Assistant administratif (H/F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE WILLIAM SINCLAIR recrute un Assistant Administratif à Ivry-sur-Seine. Vous intégrerez une équipe dynamique pour gérer le standard téléphonique, les mails et piloter les interventions sur le terrain. Vous êtes attendu avec une expérience d’au moins 1 an et une maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience de minimum 1 an dans un poste similaire.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique.
• Pilotage des interventions terrain et communication client.
• Mise à jour des bases de données de suivi.

Connaissances

Gestion du standard téléphonique

Gestion des mails

Communication avec les clients

Mise à jour des bases de données

Outils

Excel

Base de données

Description du poste

Assistant administratif (H/F), Ivry-sur-Seine

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des mails d'une ou plusieurs missions clients
- Piloter les interventions terrain (prise de rdv, suivi des interventions et leur Compte Rendu)
- Mise à jour des bases de données de suivi des interventions terrain.
- Utiliser et maitriser les outils en place (excel, base de données, gestion de tâches..).
- Communiquer avec les clients sur les planifications des missions terrain.
- Communiquer avec les techniciens pour collecter les problématiques terrains rencontrées et travailler avec l'équipe pour y apporter des solutions

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 1 an sur un même type de poste.
Rémunération : 22 à 24 K€ sur 12 mois
TR
Poste à pourvoir immédiatement