Assistant Administratif H / F

Siemens Energy; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale d'énergie recherche un Assistant Administratif pour gérer diverses tâches administratives en France. Vous serez responsable de la création de commandes, de la facturation et du suivi des nouveaux arrivants. Une expérience administrative est nécessaire, ainsi qu'une compréhension des outils informatiques. Le poste nécessite également de bonnes compétences en communication et en gestion du temps.

Qualifications

• Expérience significative dans une fonction administrative.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.

Responsabilités

• Créer et suivre les commandes d’achats.
• Suivre la facturation et les paiements fournisseurs.
• Gérer et suivre les nouveaux arrivants.
• Effectuer des travaux administratifs de bureau.

Connaissances

Anglais intermédiaire

Compréhension des outils informatiques

Compétences techniques en SAP

Compétences en MS Office

Compétences en gestion du temps

Compétences en communication

Sens de l'organisation

Compétences analytiques

Description du poste

About the Role

Location France Hauts-de-Seine Courbevoie Company Siemens Gamesa Renewable Energy Organization Wind Power Business Unit Onshore Full / Part time Full-time Experience Level Experienced Professional

UN APERÇU DE VOTRE JOURNÉE

En tant qu’Assistant Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des fonctions support en France.

Votre champ d’action

Vous serez impliqué dans la création et le suivi des commandes d’achats, la gestion de la facturation et des paiements fournisseurs, ainsi que le suivi des nouveaux arrivants.

Impact

Votre rôle est crucial pour assurer une gestion administrative efficace, contribuant ainsi à la performance globale de l’équipe.

Culture d’Équipe

Vous travaillerez en collaboration avec divers interlocuteurs au sein de l’organisation pour garantir le bon déroulement des opérations.

COMMENT VOUS FEREZ LA DIFFÉRENCE

• Créer et suivre les commandes d’achats de matériel et de prestations.
• Suivre la facturation et les paiements fournisseurs.
• Gérer et suivre les nouveaux arrivants.
• Vérifier mensuellement les feuilles d’astreintes des techniciens de maintenance.
• Saisir les heures de travail dans les outils internes et externes.
• Effectuer des travaux administratifs de bureau et soutenir le processus de gestion du personnel.
• Créer et suivre le plan de formation technique.
• Suivre la flotte de véhicules et assurer le suivi de la documentation HSE.

CE QUE VOUS APPORTEZ

• Anglais intermédiaire.
• Compréhension des outils informatiques.
• Expérience significative dans une fonction administrative.
• Compétences techniques en SAP et MS Office.
• Compétences en gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail.
• Compétences en communication écrite et verbale.
• Sens de l’organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, polyvalence.
• Compétences analytiques et capacité à résoudre des problèmes.

Si vous êtes prêt à relever ce défi et à contribuer à nos initiatives administratives, nous vous invitons à postuler et à rejoindre notre équipe !