Assistant Administratif (h/f)

ADECCO FRANCE; Chevilly-Larue; Sur place; EUR 2 000 - 3 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le bâtiment recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le suivi administratif des chantiers. Le candidat idéal possède un BTS en gestion, 2 ans d'expérience, et maîtrise le Pack Office. Ce poste est à temps partiel (28 heures/semaine) à Chevilly-Larue, avec une rémunération entre 2100€ et 2250€ brut par mois. Le contrat est d'intérim pour une durée d'un mois.

Qualifications

• Expérience de 2 ans en tant qu'assistant administratif.
• Maîtrise avancée de Word et intermédiaire d'Excel.
• Capacité à organiser et suivre les documents administratifs efficacement.

Responsabilités

• Gérer et coordonner les documents de chantier.
• Assurer les échanges administratifs avec les partenaires externes.
• Préparer et vérifier les documents pour les audits.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Aisance relationnelle

Organisation

Dynamisme

Formation

BTS Assistant de manager ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201HLZP Assistant Administratif (h/f)

Adecco recherche pour son Client spécialisé dans le Bâtiment, une Assistant(e) Travaux assure le suivi administratif des chantiers et contribue au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux.

Responsabilités

• Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise.
• Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes.
• Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance.
• Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance.
• Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne.
• Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants.
• Vérification des Plans de Retrait et P.P.S.P.S. : Présenter, vérifier et valider les plans nécessaires au bon déroulement des projets.
• Rédaction de procédures techniques : Vérifier et mettre en forme les procédures pour la Direction Technique.
• Préparation des dossiers pour les audits : Préparer et vérifier les documents nécessaires aux audits en collaboration avec la Direction Technique.
• Mise à jour des tableaux de suivi : Actualiser régulièrement les tableaux de bord des projets.
• Archivage : Assurer l'archivage des dossiers de chantier.
• Support visuel : Créer et adapter des présentations PowerPoint selon les besoins du service.

Profil recherché

• Formation : BTS Assistant de manager ou équivalent.
• Compétences informatiques : Maîtrise du Pack Office, avec une expertise en Word (niveau avancé) et Excel (niveau intermédiaire).
• Organisation et rigueur : Capacité à organiser efficacement les tâches et à suivre rigoureusement les processus.
• Esprit d'équipe et qualités relationnelles : Aisance relationnelle pour être un appui fiable auprès des équipes travaux.
• Dynamisme et disponibilité : Attitude proactive, enthousiaste et disponibilité pour soutenir les projets de manière réactive.
• Connaissances techniques : Compréhension des besoins techniques pour mieux accompagner les équipes travaux.
• Expérience : 2 ans (expérience indispensable).

Informations complémentaires

• Poste basé dans le 94 à Chevilly‑Larue.
• Temps de travail : temps partiel (28 heures par semaine sur 4 jours).
• Rémunération : 2100€ à 2250€ brut mensuel.
• Salaire brut annuel : 25 000 € à 27 000 € sur 12 mois.
• Type de contrat : Intérim (1 mois), contrat travail, durée du travail temps partiel – 20H/semaine, travail en journée.