Assistant administratif (H/F)

UNIVERSITE PARIS-SACLAY; Bures-sur-Yvette; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université située en Île-de-France recherche un assistant administratif pour soutenir la Direction de l'Aménagement et du Patrimoine. Vous serez chargé d'organiser les agendas, de suivre les dossiers et de rédiger des documents. Une expérience de 2 ans en gestion administrative est requise. Ce poste est en CDD de 36 mois avec un salaire basé sur les grilles de la fonction publique.

Prestations

Indemnité transports

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.
• Rigueur et réactivité indispensables.

Responsabilités

• Gestion et organisation des agendas.
• Suivi des dossiers et tableaux de bord.
• Rédaction et mise en forme de documents.
• Accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Offre n° 199YKFD Assistant administratif (H/F)

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations... Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/frEtablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.

L'Université recherche un(e) assistant(e) administratif(-ve) pour rejoindre sa Direction de l'Aménagement, du Patrimoine et de l'Immobilier. Cette Direction assure la maîtrise d'ouvrage des opérations et gère le patrimoine universitaire. Elle est en appui technique, juridique et financier des services techniques des composantes universitaires de l'Université. Ses domaines d'activités sont les suivants : Opérations bâtimentaires et expertises, Aménagement, environnement et paysage, Sûreté et protection Gestion et administration. Sous la responsabilité du Responsable du Service Administratif, votre rôle consiste à assister les équipes et à contribuer à la gestion efficace des activités de la direction de l'Aménagement, du Patrimoine et de l'Immobilier. Vous serez responsable de la planification et de l'organisation de réunions, de la gestion d'agendas et de rendez-vous. Vous devrez également apporter votre soutien dans la gestion de projets et assurer une communication fluide au sein de l'équipe.

Missions principales :

• Gestion et organisation des agendas, planification des réunions et rendez-vous
• Suivi des dossiers en appui aux différents pôles et services de la direction
• Suivi de tableaux de bord
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus.)
• Participation à la gestion administrative et aux opérations de logistique du service
• Réception, diffusion et traçabilité du courrier
• Communication d'informations en interne
• Accueil téléphonique et physique de la direction

Type de contrat : CDD - 36 Mois
Contrat de travail : Durée du travail 36H50/semaine, Travail en journée.

Salaire :

• Indemnité transports
• Grilles de la fonction publique d'Etat

Expérience

• 2 An(s) - Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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