Assistant Administratif H / F

Neithwork; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour organiser des réunions et soutenir la formation continue des avocats. Vous êtes rigoureux(euse) et avez une première expérience confirmée dans un environnement exigeant. Une excellente maîtrise des outils bureautiques et de l'orthographe est indispensable. Ce rôle nécessite de l'organisation, de la discrétion et un fort esprit d'équipe. Une gestion soignée des documents et la logistique des formations sont attendues.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat acquise dans un environnement exigeant.
• Excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.
• Maitrise des outils bureautiques exigée.

Responsabilités

• Organiser et gérer les réunions pour divers projets.
• Soutien administratif et logistique en cas de besoin.
• Accompagner l'organisation de la formation continue des avocats.
• Gérer le bon déroulement et l'administratif des sessions de formation.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Organisation

Capacité à travailler en équipe

Description du poste

Rattaché(e) au Secrétaire Général, les missions principales seront les suivantes :

1) Dans le cadre de projets transverses au sein du cabinet :

• Vous assurez l'organisation et la gestion de réunions qui ont lieu dans le cadre du déploiement des divers projets au sein du cabinet.
• Vous apportez votre soutien administratif et logistique si nécessaire.

2) Dans le cadre de la formation continue des avocats :

• Vous accompagnez l'organisation de la formation continue des avocats : planification, envoi des invitations, gestion des intervenants en amont.
• Vous vous assurez du bon déroulement des sessions de formations : impression et distribution des supports, vérification des salles et buffet, gestion des feuilles de présence.
• Vous gérez également le suivi administratif des formations : enregistrement des documents, préparations des déclarations obligatoires (Bimensuelles et semestrielles).

Vous justifiez d'une première expérience confirmée en assistanat, acquise dans un environnement exigent.

Une excellente maîtrise des outils bureautiques est exigée ainsi qu'un très bon niveau en orthographe et grammaire.

Vous êtes rigoureux(euse), réactif(ive), diplomate, organisé(e) et savez faire preuve de discrétion. Vous possédez également un fort esprit d'équipe et le sens du service.