Assistant Administratif H / F

Le CabRH; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 32 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocat prestigieux à Paris recherche un assistant administratif (H/F) pour un CDI. Vous travaillerez au sein d'une équipe de facturation, gérant diverses responsabilités budgétaires. Le candidat idéal a un BTS en gestion et une première expérience dans un service similaire. La rémunération est comprise entre 32k€ et 37k€ selon le profil, avec des avantages tels que des tickets restaurant et la participation aux transports.

Prestations

Participation aux transports à hauteur de 60%

Tickets restaurant à 11 euros

Télétravail possible après 8 mois

Qualifications

• Formation type BTS assistant de gestion PME-PMI, comptabilité et gestion ou support à l'action managériale.
• Expérience dans un service facturation en société d'avocats ou environnement similaire.
• Appétence avec les outils informatiques et aisance avec les chiffres.

Responsabilités

• Gestion des ouvertures des comptes clients et vérification KYC.
• Sortie de préfas mensuelles et pointage retour.
• Gestion des lettres aux CAC et classement.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Compétences Excel

Compétences en comptabilité

Formation

BTS assistant de gestion PME-PMI

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Overview

Le CabRH recherche un assistant administratif H / F pour un poste en CDI dans le 8e arrondissement de Paris.

Entreprise

Un prestigieux cabinet d'avocat de 200 collaborateurs en fort developpement situé à proximité de l'église de la Madeleine (Paris 8).

Le poste

Au sein d'une équipe facturation composée d'une dizaine de personnes et sous la responsabilité de la responsable facturation, vos missions sont les suivantes :

• Sortie de préfas mensuelles.
• Pointage retour des préfas mensuelles.
• Gestion des ouvertures des comptes clients et dossiers de tout le cabinet (contrôle KYC sur Nexis Diligence, vérification des conflits d'intérêt).
• Gestion des WO (non facturables).
• Gestion des lettres aux CAC.
• Gestion des reporting.
• Classement.

Votre profil

Vous êtes issu d'une formation type BTS assistant de gestion PME-PMI, comptabilité et gestion ou support à l'action managériale.

Vous avez une appétence avec les outils informatiques type Excel, Outlook et vous êtes à l'aise avec les chiffres.

L'anglais écrit serait un plus.

Une formation en interne sera assurée

Vous justifiez d'une première expérience professionnelle au sein d'un service facturation en société d'avocats ou dans un environnement similaire.

Rigueur, organisation, travail en équipe.

Rémunération et informations

Rémunération fixe entre 32ke et 37ke selon votre profil.

• Statut non cadre, 39 heures / semaine (lundi au jeudi 9h-18h - 9h-17h le vendredi), pas de RTT.
• Participation aux transports à hauteur de 60%.
• Tickets restaurant à 11 euros (participation employeur 50 %).
• Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine au bout de 8 mois d'ancienneté avec l'accord du manager.
• Tickets restaurant à 11 € + mutuelle.
• Evaluations annuelles et formations régulières.