Assistant administratif (H / F)

CULTURE INTERIM; Bois-d'Arcy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche une assistante administrative polyvalente pour un site à Bois d'Arcy. Le poste consiste à gérer les appels téléphoniques, organiser des rendez-vous, et archiver des documents administratifs. Les candidats doivent posséder de bonnes compétences en communication, d'organisation et maîtriser les outils bureautiques. Une première expérience en administration est appréciée. Ce contrat temporaire est à temps partiel, avec un début dès que possible.

Qualifications

• Une première expérience en administration est un plus.

Responsabilités

• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.
• Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données avec précision.
• Gérer les fournitures de bureau.
• Collaborer avec les différents services.

Connaissances

Aisance orale et écrite

Capacité d'organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Description du poste :

Nous recherchons un Assistante administrative polyvalente et organisé e pour rejoindre l'un de nos partenaires situé à Bois d'Arcy 78 dans le but d'assurer le bon fonctionnement administratif du service.

Vous devrez seconder Amel, la responsable de production et vous travaillez 2 jours par semaine.

Vous commencerez dès que possible.

Vos missions :

• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en répondant aux demandes des clients et partenaires
• Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements
• Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs
• Effectuer la saisie de données avec précision dans les systèmes appropriés
• Gérer les fournitures de bureau et veiller à leur approvisionnement
• Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide

Compétences et habilitations

• Traiter les pièces constitutives d'un dossier administratif

Description du profil :

Profil

Aisance orale et écrite

Capacité d'organisation et de priorisation

Maîtrise des outils bureautiques

Une première expérience en administration est un plus

Temps partiel, contrat temporaire