Assistant administratif H/F

INTERIM NATION SA; Béziers; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recrute un Assistant administratif H/F à Béziers. Vous fournirez un support administratif et logistique à l'équipe en place. Vos missions incluent l'organisation des recrutements, la préparation des documents d'embauche, et la gestion des plannings. Le poste requiert une expérience en administration et des compétences organisationnelles. Cette mission d'intérim longue durée offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif ou de secrétariat.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches.
• Compétences en gestion du temps et en organisation.

Responsabilités

• Organiser la logistique des recrutements et des formations.
• Préparer les documents d'embauche et mettre à jour les processus.
• Créer et modifier les plannings des agents.
• Accueillir les salariés, clients, fournisseurs et candidats.
• Effectuer des tâches administratives et de secrétariat.
• Préparer et centraliser les commandes fournisseurs.
• Contrôler les feuilles de pointage des salariés.
• Gérer les entrées et sorties des véhicules.

Connaissances

Organisation

Communication

Description du poste

Notre agence INTERIM NATION de Béziers recherche actuellement pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F.

Mission en intérim longue durée basée à Béziers 34500.

Directement rattaché à la Direction, votre rôle est de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe en place.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Organiser la logistique des recrutements, des formations et accompagner l'intégration des nouveaux salariés
• Préparer les documents d'embauche des salariés et actualiser les processus et les documents de suivi des chantiers
• Créer et modifier les plannings des agents au quotidien, en fonction des besoins des clients et des urgences
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les salariés, clients, fournisseurs et candidats
• Effectuer les tâches administratives et de secrétariat pour soutenir la responsable de secteur et la démarche qualité de l'entreprise
• Préparer et centraliser les commandes fournisseurs, organiser et suivre les livraisons des produits et du matériel sur les sites
• Contrôler les feuilles de pointage des salariés, en fonction des plannings établis
• Gérer opérationnellement les entrées et sorties des véhicules de la société