Assistant administratif - gestion des contrats (H/F) H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public en France recrute un Assistant administratif pour gérer les contrats et suivre les budgets. Le candidat idéal doit avoir un bac + 2 en comptabilité et gestion et une expérience en gestion des contrats. Ce poste implique la collaboration avec divers départements et le suivi des déplacements des chercheurs. Une maîtrise d'Excel et de bonnes compétences relationnelles sont requises.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Titulaire d'un bac + 2 en comptabilité et gestion ou fonctionnaire de catégorie B.
• Expérience avérée dans le domaine de la gestion des contrats.
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.

Responsabilités

• Suivre les contrats de recherche et formation à l'aide des services centraux.
• Élaborer une vision économique et financière du laboratoire.
• Organiser les déplacements des chercheurs.

Connaissances

Gestion des contrats

Suivi budgétaire

Compétences relationnelles

Maîtrise d'Excel

Organisation

Formation

Bac + 2 en comptabilité et gestion

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Assistant administratif - gestion des contrats (H/F) H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence: 2025-26062
Date de début de publication: 11/09/2025
Date limite d'envoi des candidatures: non spécifiée

Domaine et métier

Relation à l'usager - Assistante / Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"

Intitulé du poste

Assistant administratif - gestion des contrats (H/F) H/F

Fonction publique de l'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Le CGS est un laboratoire de réputation internationale dans le domaine des Sciences de Gestion. Il étudie les nouvelles formes d’action collective avec une double culture de la modélisation et de l’organisation. Les 50 membres du laboratoire se mobilisent sur des missions de recherche et d’enseignement qui visent un impact socio-économique significatif. Le laboratoire gère une activité contractuelle importante (de 2,2 M€ avec des entreprises, des organisations, des institutions de recherche nationales ou internationales). Il est responsable d’une activité d’enseignement très large et anime des réseaux de recherche internationaux (participations à des colloques, professeurs invités, échanges, organisations de conférence…).

Le laboratoire fonctionne sur une logique de recherche très collective. La variété des activités suppose une grande réactivité et un esprit collaboratif. Le pôle administratif travaille étroitement avec les chercheurs (enseignants-chercheurs, post-docs, doctorants), avec toutes les structures de soutien à la recherche, à l’enseignement et à l’activité contractuelle (droit privé et droit public) et avec les réseaux internationaux du laboratoire (universités et entreprises partenaires).

Description du poste

Au sein d’une équipe de 3 personnes en charge des tâches administratives et du contrôle de gestion :

• Vous assurerez le suivi des contrats de recherche et de formation du laboratoire en lien avec les services centraux.
• Vous construirez une vision agrégée de l’état économique et financier du centre en soutien à l’équipe de direction.
• Vous permettrez le bon déroulement des missions et déplacements des chercheurs (enseignants-chercheurs, post-doctorants, doctorants, étudiants).
• Vous participerez à l’élaboration et l’amélioration du fonctionnement du pôle administratif et de ses relations avec ses interlocuteurs.
• Vous contribuerez à la cohésion du secrétariat en participant aux tâches récurrentes (commandes, compte-rendu, aide aux chercheurs,…)

Description du profil recherché

Vous êtes titulaire d'un bac + 2 en comptabilité et gestion (ou vous êtes fonctionnaire de catégorie B), ou vous possédez une expérience avérée dans ce domaine.

Compétences :

• Capacité à gérer l’équilibre économique des contrats (produits, charges, marges, facturation).
• Capacité à suivre des budgets alloués au laboratoire et à préparer les documents de synthèse.
• Capacité à organiser les déplacements de l’équipe : planification, connaissance des règles internes.
• Capacité à hiérarchiser les tâches et à travailler de manière autonome tout en respectant les délais.
• Capacité à s'adapter à un environnement de travail dynamique et à prendre en charge une variété de tâches administratives.

Savoirs et savoir-faire :

• Capacité à collaborer avec les départements financiers pour assurer la conformité aux politiques budgétaires et la documentation appropriée des transactions.
• Maîtrise des outils informatiques de base (Microsoft Office, etc.) et des logiciels spécifiques utilisés dans les laboratoires de recherche pour la gestion de données.
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral appréciée

Savoir-être :

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite pour interagir avec les membres de l'équipe du laboratoire, les collaborateurs internes et externes et les visiteurs.
• Vous disposez d'excellentes compétences relationnelles et vous avez démontré la capacité à établir des relations professionnelles solides.

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Télétravail possible

Localisation du poste

Renseignements et contact

Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application