Assistant Administratif - Garage Automobile H/F

AquisIT; Grenoble; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un.e assistant.e administratif.ve pour une concession automobile à Fontaine. Vous serez chargé.e de la gestion des appels, de la facturation et de l'accueil des clients. Une formation sera fournie, un permis B est exigé. Si vous êtes polyvalent.e et dynamique, rejoignez-nous pour un environnement de travail collaboratif et formateur.

Prestations

Prise en charge de la mutuelle à 50%

Prime d'intérêt

Primes selon le résultat de l'entreprise

Qualifications

• Expérience dans l'automobile est un plus.
• Permis B requis.
• Polyvalent(e) et capable de travailler avec rigueur.

Responsabilités

• Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs.
• Gestion des appels téléphoniques et prise des rendez-vous.
• Facturation et suivi des comptes clients.

Connaissances

Polyvalence

Dynamisme

Sens de la rigueur

Organisation

Bonnes qualités relationnelles

Formation

Formation administrative ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Les missions du poste

AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents, pour le compte de clients finaux au niveau national. Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes. Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.

Nous recherchons pour le compte de notre partenaire, concession automobile à Fontaine, un.e assistant.e administrative en CDI.

Vos missions :

• Rattaché(e) à la direction de l\'agence, vous assurez l\'interface avec les différents interlocuteurs.
• ACCUEIL
• Accueil des clients, réception et restitution des véhicules atelier
• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion du planning, prise des rendez-vous atelier
• Réalisation de devis (en lien avec l\'atelier)
• Gestion des locations de véhicules (réalisation des contrats de location, mise en main du véhicule et gestion des retours)
• ADMINISTRATIF
• Facturation (atelier, carrosserie, location de véhicules)
• Saisie des dossiers de réparation atelier
• Contrôle et pointage des commandes fournisseurs
• Rédaction de courriers
• COMPTABILITE LEGERE
• Enregistrement des factures fournisseurs
• Saisie de la banque et rapprochement bancaire
• Suivi des comptes clients et fournisseurs, relance des impayés
• Mise en paiement des factures fournisseurs

Le profil recherché

Vous êtes issu(e) d\'une formation administrative ou équivalent, une première expérience dans l\'automobile est un plus. Une période de formation est prévue sur l\'ensemble des missions.

Vous êtes polyvalent(e), dynamique, avez le sens de la rigueur et de l\'organisation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes qualités relationnelles.

Vous disposez du permis B.

Bienvenue chez AquisIT

AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents, pour le compte de clients finaux au niveau national. Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s\'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes. Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.

Mais aussi...

En supplément de la rémunération, nous vous faisons bénéficier d\'autres avantages tels que la prise en charge de la mutuelle (à 50%), la prime d\'intérêt, ainsi que des primes versées selon le résultat de l\'entreprise.