Assistant administratif F/H

Ville de Lyon; Lyon; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Lyon recherche un agent d’accueil et de gestion administrative pour son Comité des Œuvres Sociales. Le candidat devra gérer l'accueil des adhérents, traitement des prestations sociales et assister à la gestion administrative. Ce poste demande rigueur, aisance relationnelle et travail en équipe. Le télétravail est possible à raison d'un jour par semaine.

Prestations

Titres-restaurant 8,50 €/titre

Participation transports en commun à hauteur de 75%

Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an

Participation à la complémentaire santé

Comité des Œuvres Sociales

Formations

Qualifications

• Une première expérience d'accueil du public et de gestion comptable, idéalement dans le domaine social.
• Capacité à gérer le stress et les pics d'activité.

Responsabilités

• Accueillir et conseiller les adhérents, gérer les dossiers de prestations.
• Saisir les demandes de prestations dans le logiciel ProwebCE.
• Gérer et contrôler les recettes et stocks sur ProwebCE.
• Participer aux actions de communication organisées par le COS.

Connaissances

Rigueur et précision

Aisance orale et relationnelle

Confidentialité

Travail en équipe

Outils

ProwebCE

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

La Ville de Lyon, 510 000 habitants recherche un agent d’accueil et de gestion administrative pour son Comité des Œuvres Sociales (COS).

Fonctionnaire titulaire, vous êtes mis à disposition auprès du Comité des Œuvres Sociales (7 personnes), association loi 1901 ayant pour but d’apporter toute contribution économique, financière et matérielle envers les adhérents, qui sont agents/salariés/retraités de la Ville de Lyon, du CCAS de Lyon, et des établissements publics rattachés.

Placé sous l’autorité du responsable de l'unité de gestion du COS, vous assurez l’accueil des adhérents et la gestion des prestations sociales en polyvalence avec les autres collaborateurs, et assistez le responsable de l'unité dans la gestion administrative et comptable de l’association.

Les activités du COS se traduisent notamment par des remboursements de prestations (culturelles, sportives), de participation financière (chèques vacances…) et à la vente au guichet d’accueil de billetterie (cinéma, Calicéo…)

Activités

• Vous accueillez et conseillez les adhérents, vous recueillez et gérez les dossiers de prestations : identifiez la demande, contrôlez le dossier, calculez les sommes pouvant être versées, et refusez le dossier si non conforme ou non complet,
• Vous saisissez les demandes de prestations dans le logiciel ProwebCE (formations sur le poste) et contrôlez la saisie (requêtes),
• Responsable de caisse, vous gérez et contrôlez les recettes et stocks sur ProwebCE (virement, encaissements…) et rendez compte au responsable de l'unité
• Vous participez aux actions de communication organisées par le COS et à la vie du service.
• Vous assurez, quelques heures par mois, des permanences sur d’autres sites de la Ville de Lyon.
  
  

Profil recherché

Après Une Première Expérience D’accueil Du Public Et De Gestion Comptable, Idéalement Dans Le Domaine Social, Vous Faites Preuve De

• Rigueur et précision dans le maniement des chiffres
• Aisance orale et relationnelle,
• Ecoute et prise de recul (gestion du stress et des pics d’activité),
• Confidentialité (liée au travail social),
• Travail en Equipe
  
  

Le niveau des candidats sera évalué notamment lors d’un test préalable qui se déroulera début octobre 2025.

Information(s) complémentaire(s)

Conditions De Travail

38h45/21 jours RTT par an

Télétravail possible à raison de 1 jour par semaine maximum

Niveau de responsabilité du poste : CG2

Rémunération à partir de 27 000 € bruts annuels selon expérience

Avantages

• Titres-restaurant 8,50 €/titre
• Participation transports en commun à hauteur de 75%
• Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
• Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
• Comité des Œuvres Sociales
• Formations