Assistant administratif F/H

Direction Utilisateurs Tertiaires; Ermont; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Ermont recherche un assistant administratif et comptable. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 en comptabilité, ainsi qu'une expérience réussie en assistanat polyvalent. Vous serez responsable de passer et suivre les commandes clients, contrôler et saisir les factures, et organiser des séminaires. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle. Le contrat proposé est un CDI.

Qualifications

• Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat.
• Expérience réussie en assistanat polyvalent incluant une part comptabilité.
• Bonne capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Passer et suivre les commandes clients.
• Contrôle et saisie des factures fournisseurs.
• Organisation des séminaires et événements internes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Sens du relationnel

Confidentialité

Formation

Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat

Outils

Excel

Word

Description du poste

VINCI FACILITIES IDF TERTIAIRE recherche pour l'une de ses entreprises basée à Ermont (95) un assistant administratif et comptable.

Rattaché à la responsable administratif d'entreprise vos missions seront :

1. Assistanat administratif (80%)

• Passer et suivre les commandes clients
• Ouverture d'affaires et saisie des budgets
• Création et suivi des devis
• Gestion des habilitations (électrique, passeport sécurité)
• Suivi administratif du personnel (entrées, sorties)
• Organisation des séminaires et événements internes
• Inventaire et gestion des vêtements de travail
• Rédaction et diffusion des comptes rendus d'entreprise
• Rédaction de courrier divers

2. Comptabilité (20%)

• Contrôle et saisie des factures fournisseurs
• Création et extension des comptes fournisseurs
• Facturation clients et suivi de la facturation (contrats, P5)
• Gestion et contrôle des notes de frais
• Relances clients pour règlements

Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat (BTS, DUT ou équivalent)

• Expérience réussie en assistanat polyvalent incluant une part comptabilité
• Bonne capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP / logiciel comptable)
• Connaissances comptables de base (facturation, rapprochements, relances)
• Rigueur, organisation et gestion des priorités
• Sens du relationnel et capacité de communication
• Confidentialité et fiabilité

Profil demandé :

• Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat (BTS, DUT ou équivalent)
• Expérience réussie en assistanat polyvalent incluant une part comptabilité
• Bonne capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée