Assistant administratif F / H

Groupe Marc - EVEN - Pleurtuit; Cancale; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise régionale de travaux publics recherche un(e) Assistant administratif pour rejoindre son équipe en Bretagne. Le candidat idéal devra avoir une formation en comptabilité ou gestion, être organisé et avoir des compétences en gestion. Les responsabilités incluent la gestion des pointages, la formation et l'assistance administrative. Un bon relationnel et la maîtrise des outils informatiques sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Qualifications

• Organisé(e) et capable de gérer les priorités.
• Volontaire et ayant un bon relationnel.
• Maitrise impérative des outils informatiques.

Responsabilités

• Réaliser les pointages des heures de travail à l’aide d’un outil spécifique.
• Gérer la formation pour l’ensemble de la filiale.
• Piloter la gestion des intérimaires.
• Saisir les factures clients sur le logiciel BRZ.
• Assistance administrative pour le suivi de la gestion des sous-traitants.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Relationnel

Dynamisme

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Formation bac à bac +2 en comptabilité, gestion administrative, RH

Description du poste

Overview

Le poste de Assistant administratif F / H

Au sein du service administratif de la filiale Even composée de 130 collaborateurs et collaboratrices, et rattaché(e) au Directeur de la filiale, vous travaillez en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe, les services fonctionnels de la Direction Régionale et les responsables pour accompagner l’entreprise dans son développement sur des aspects RH, comptables et administratifs.

Plus précisément :

• Vous réalisez les pointages des heures de travail des ouvriers sur chantier à l’aide d’un outil spécifique.
• En lien avec le service formation de la Direction Régionale, vous avez en charge la gestion de la formation pour l’ensemble de la filiale.
• Vous pilotez la gestion des intérimaires, en lien avec les agences d’intérim et les opérationnels en interne.
• Vous saisissez le pointage et la saisie du matériel sur l’outil BRZ.
• Vous saisissez les factures clients sur le logiciel BRZ.
• Vous accompagnez le service travaux pour le suivi et la gestion des sous-traitants (contrat de sous-traitants DC4).
• Assistance administrative BE.

Vous assistez aux projets de la société en relation avec la direction et les services supports : accompagnement de l’entreprise dans la mise en place et l’évolution des systèmes d’information métiers.

Enfin, vous assurez la gestion du standard téléphonique, ainsi que l’accueil des personnes se présentant à l’entrée.

Profil recherché

Formation (bac à bac +2) en comptabilité, gestion administrative, RH.

Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités. De nature volontaire, vous disposez d’un bon relationnel et avez le sens du travail d’équipe et maîtriser impérativement les outils informatiques.

Vos qualités relationnelles (écoute, ouverture d’esprit, optimisme) alliées à votre dynamisme et votre réactivité seront essentiels pour vous intégrer et développer des relations de travail efficaces au sein de l’entreprise.

Entreprise

La société EVEN est une filiale du groupe MARC, important groupe régional qui développe des activités dans les métiers des travaux publics, du bâtiment, de l’environnement et dans l’exploitation de carrières. Vous souhaitez réussir dans un Groupe, doté d’une structure décentralisée, qui privilégie l’autonomie et la responsabilité.

Découvrez l’entreprise Groupe Marc - EVEN - Pleurtuit