Assistant administratif

Eureka Education; Arras; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation professionnelle recherche un assistant administratif F/H en CDD de 6 mois. La mission inclut l'accueil des visiteurs, la gestion des communications, et le soutien administratif. Le candidat idéal aura un Bac +2, de l'expérience dans la formation, et une bonne maîtrise des outils numériques. Les qualités relationnelles et un sens de l’organisation sont préférés. Le poste est à pourvoir dès que possible à Arras.

Qualifications

• Expérience dans la formation et les CFA.
• Connaissance des métiers de la coiffure et de l'esthétique.
• Maîtrise des outils numériques.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique ou physique des visiteurs.
• Gérer les appels téléphoniques interne et externe.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers.

Connaissances

Sens de l’organisation

Qualités relationnelles

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac +2

Description du poste

Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !

Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.

L'ECOLE TERRADE s’inscrit pleinement dans cette démarche. Elle est l’école de référence sur les métiers de la coiffure, de l’esthétique, de la santé et du bien‑être. Forte de 65 campus et 10 000 apprenants, l’école Terrade offre un large panel de formations du CAP au Bac+5. Nos apprenants bénéficient d’un accompagnement individualisé, des dernières innovations pédagogiques et d’un réseau unique de partenaires professionnels. La mission de l’Ecole Terrade est la transmission de compétences et de savoirs pour permettre à tous l’accès à une employabilité durable.

L'Ecole Terrade Arras recherche un assistant administratif F/H en CDD de 6 mois. Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Missions Principales

• Assurer l’ensemble des tâches relatives à l’établissement
• Assurer l’accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants.
• Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs
• Gérer les appels téléphoniques interne et externe
• Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Tenir à jour les agendas
• Saisir et mettre en forme différents documents administratifs
• Suivre les stocks de matériels, de produits, de fournitures courantes…
• Assurer l’état présentiel des apprenants
• Assurer la prise des rendez‑vous clientèle
• Participer aux portes ouvertes et animations ponctuelles
• Participer à la préparation des salles d’examen

Profil

De formation Bac +2 , vous justifiez d'une expérience dans la formation et les CFA.

Une bonne connaissance de métiers de la coiffure et de l'esthétique est un plus.

Vous maîtrisez les outils numériques et le vocabulaire professionnel.

Vous faites preuve de :

• Sens de l’organisation
• Avoir des qualités relationnelles et d’écoute
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.