Assistant administratif exploitation (F/H)

GROUPE ADEQUAT; Lyon; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs à Lyon recherche un Assistant administratif exploitation pour gérer le secrétariat et l'accueil téléphonique. Le poste nécessite une bonne capacité à gérer le stress et à travailler en équipe. Un an d'expérience et un Bac sont requis. Le contrat est un CDI avec une rémunération entre 22 000 et 27 000 euros brut par an.

Qualifications

• Doit avoir une nature dynamique et un esprit d'équipe.
• Capacité de faire face au stress et aux urgences.
• Respect des procédures et méthodologie de travail.

Responsabilités

• Gestion du courrier et transmission aux services.
• Accueil téléphonique et orientation des appels.
• Suivi des stocks et réapprovisionnement.

Connaissances

Esprit d'équipe

Capacité à filtrer les demandes

Gestion du stress

Méthodologie

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Overview

Offre n° 198HQCL - Assistant administratif exploitation (F/H). Actualisée le 25 septembre 2025. CDI à pourvoir dès que possible au Siège d'Adéquat (Service Exploitation) à Lyon 6e.

Responsabilités

• Secrétariat : gestion du courrier, transmission aux services/agences concernées.
• Accueil téléphonique : interlocuteur des collaborateurs, réception des appels, prise de messages, orientation des appels et demandes vers les différents services.
• Diffusion des éléments de facturation / bulletins de paie : tri et envoi aux agences.
• Tri, classement, archivage.
• Suivi des stocks de matériel et fournitures courantes, réapprovisionnement auprès des fournisseurs.
• Renfort de l'équipe sur l'exécution des traitements informatiques : édition, référencement et contrôle des chèques de paie, information des agences sur les rejets de virements.
• Recherche d'information sur l'outil : aide à la recherche sur le logiciel des informations relatives aux clients et aux intérimaires.

Profil recherché et qualifications

• Profil : nature dynamique et esprit d'équipe; renfort opérationnel du service.
• Capacités à filtrer les demandes et à orienter les interlocuteurs avec amabilité et courtoisie.
• Capacité à faire face au stress et aux urgences inhérentes à l'activité.
• Être méthodologique et respecter les procédures.

Expérience et formation

• 1 an d'expérience souhaitée (Cette expérience est indispensable).
• Bac ou équivalent (Cette formation est indispensable).

Conditions de travail et avantages

• Contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Lieu : Siège, Lyon 6e
• Horaires proposés : 8h-12h / 14h-18h avec ½ journée de récupération fixe/semaine ou 8h-12h / 14h-17h ou 9h-12h / 14h-18h
• Rémunération : salaire brut annuel 22 000 - 27 000 euros sur 12 mois.

Informations complémentaires et employeur

• Établissement : Adéquat, groupe de travail temporaire et recrutement.
• Égalité des chances : dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
• Employeur : Adéquat - 6 à 9 salariés au siège.