Assistant Administratif et Vie Scolaire

Galileo Global Education; À distance; EUR 26 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement artistique dynamique recherche un Chargé·e d'accueil et d'administration pour assurer le bon fonctionnement de l'Atelier de Sèvres. Vous gérerez l'accueil physique et téléphonique, suivrez les activités administratives, et collaborerez avec l'équipe pédagogique. Les compétences requises incluent une excellente expression orale, réactivité, et aisance relationnelle. Le poste est basé à Paris avec un contrat de 26 k€ à 29 k€ selon les heures travaillées.

Qualifications

• Avoir déjà travaillé avec un outil de planification.
• Excellente expression orale et écrite.
• Réactivité, flexibilité, autonomie requises.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique.
• Suivi des modèles vivants, planification et coordination.
• Gestion du courrier et des événements de l'établissement.

Connaissances

Excellente expression orale

Réactivité

Flexibilité

Autonomie

Aisance relationnelle

Sens du service

Outils

Outil de planification

Description du poste

Overview

Vous êtes organisé·e, polyvalent·e et appréciez le contact humain ? Vous avez envie de participer au bon fonctionnement d’un établissement artistique et d’accompagner au quotidien étudiants, enseignants et visiteurs ?

Rejoignez Atelier de Sèvres en tant que Chargé·e d’accueil et d’administration !

L’établissement

L’établissement : Atelier de Sèvres est un établissement de référence dans la préparation aux écoles d’art, reconnu pour son exigence académique et son environnement créatif. Au sein d’une équipe engagée et bienveillante, vous jouerez un rôle essentiel dans l’accueil, l’orientation et le soutien administratif de l’école.

Vos missions

Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique, ainsi que du bon déroulement des activités administratives et pédagogiques :

• Accueil téléphonique : gestion des appels entrants, transmission et diffusion des messages
• Accueil physique : orientation des visiteurs, étudiants, enseignants, intervenants
• Courrier : réception, enregistrement, distribution et envoi du courrier entrant/sortant
• Événements : participation aux Journées Portes Ouvertes, salons (week-ends occasionnels)

Suivi & gestion administrative

• Diffusion d’informations administratives et scolaires
• Gestion des enquêtes réglementaires
• Suivi des modèles vivants (planification, contrats, coordination paie)
• Gestion des tickets restaurant pour les enseignant·e·s
• Inscriptions aux stages de découverte et formations courtes
• ContributionPonctuelleaux tâches administratives du service

Collaboration avec le service scolarité

• Accueil des étudiants (18–25 ans) et des enseignant·e·s
• Aide à la planification : salles, intervenants, modifications
• Accompagnement des étudiants sur les outils et portails pédagogiques
• Constitution des dossiers de rentrée
• Préparation des concours d’entrée, édition des diplômes
• Préparation des documents pour les bilans pédagogiques, édition des bulletins

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. La diversité des profils et des parcours fait la richesse de nos équipes.

Compétences et qualités attendues :

• Avoir déjà travaillé avec un outil de planification
• Excellente expression orale et écrite
• Réactivité, flexibilité, autonomie
• Aisance relationnelle et sens du service
• Bienveillance, discrétion et confidentialité
• L’anglais est un véritable atout

Les plus

• Anglais courant
• Intérêt pour l’art ou l’animation
• Une première expérience en école est un bonus

Conditions & avantages

• Contrat : 26 k€ (35h) / 29 k€ (39h)
• Lieu : Atelier de Sèvres – 47 rue de Sèvres, Paris 6
• Pas de télétravail
• Poste transversal au sein de l’équipe scolarité et de l’administration

#WeAreInclusive
Envie de rejoindre un établissement artistique dynamique et d’être au cœur de la vie des étudiants ? Postulez dès maintenant !