Assistant Administratif et Recrutement

MS Group; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et recrutement à Paris. Le candidat idéal doit être polyvalent, organisé et capable de travailler dans un environnement dynamique. Il/elle sera en charge de l'accueil des candidats, de la gestion des documents administratifs et de la communication avec l'équipe. Une bonne maîtrise du français et de l'anglais est essentielle. Ce rôle nécessite également un excellent sens du service et de la rigueur.

Qualifications

• Excellente orthographe et bonne maîtrise du français écrit.
• À l'aise avec les chiffres et suivi administratif.
• Grande rigueur et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Accueil des candidats et gestion du standard téléphonique.
• Gestion des bordereaux d'heures et suivi des contrats.
• Mise à jour de la base de données et communication avec les candidats.

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Maîtrise de l'anglais

Excellent sens du service

Communication claire

Description du poste

Nous recrutons pour notre agence d'intérim et de recrutement un(e) assistant(e) administratif(ve) et recrutement.

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et à l'aise dans un environnement très dynamique.

Vous serez un appui essentiel pour l'équipe recrutement et pour la gestion administrative de l'agence.

La maîtrise de l'anglais est nécessaire, certains échanges se faisant à l'international.

Vos missions

Vie d'agence

• Accueil des candidats, intérimaires et visiteurs
• Ouverture de l'agence le matin et gestion du standard téléphonique
• Gestion de la vie de bureau : fournitures, organisation du quotidien
• Interface avec les prestataires (fournisseurs, IT, etc.)

Support administratif

• Gestion des bordereaux d'heures
• Suivi des contrats d'intérim et mise à jour des dossiers
• Classement, archivage et mise à jour des documents RH
• Aide sur la comptabilité simple (factures, notes de frais, pointages)
• Mise à jour de la base de données
• Échanges réguliers avec les candidats et les clients, en français et en anglais selon les situations

Communication

• Participation à la communication externe : réseaux sociaux, site internet, supports visuels
• Contribution au développement du programme de formation

Votre rôle

• Grâce à votre organisation, votre rigueur et votre sens du service, vous contribuez à :
• Une agence structurée et efficace
• Un accueil professionnel des candidats et des clients
• Un soutien quotidien aux équipes recrutement et commerciales
• Un environnement de travail fluide et agréable

Profil recherché

• Excellente orthographe et très bonne maîtrise du français écrit.
• À l'aise avec les chiffres : tableaux simples, calculs basiques, suivi administratif.
• Grande rigueur, sens du service et esprit d'équipe.
• Aisance relationnelle et communication claire, à l'oral comme à l'écrit.
• Polyvalence, autonomie, professionnalisme et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.