Assistant administratif et production H/F

L’univers NOZ; Pagny-le-Château; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de déstockage recherche un assistant administratif et production à Pagny-le-Château. Vous serez responsable de l'administration de la production et des ressources humaines, en assurant également un soutien à la direction. Les candidats doivent avoir des compétences en SAP et Excel, avec une bonne organisation et un bon sens de la communication. Le poste offre des perspectives d'évolution dans un environnement dynamique.

Prestations

Formation sur-mesure

Perspectives d’évolution

Environnement dynamique

Qualifications

• Expérience dans un environnement RH et/ou Logistique.
• Capacité à travailler de manière discrète sur des sujets sensibles.
• Rigueur et organisation dans le travail.

Responsabilités

• Gérer l'administration de la production, y compris la saisie et le suivi des litiges.
• Contrôler les variables de paie et établir les demandes de contrats.
• Assister la direction en commandant les consommables et en gérant les stocks.
• Vérifier les factures et assurer le suivi des marchandises pour les taxes.

Connaissances

Maîtrise des outils SAP

Excel

Word

Bon communicant

Rigueur

Organisation

Description du poste

Overview

NOZ, un esprit, des talents - recrute ses futures collaboratrices et collaborateurs. Envie de rejoindre un projet ambitieux ? L'Univers NOZ est le leader européen du déstockage, avec plus de 6800 personnes dans le monde, 340 magasins en France, et une croissance régulière depuis 1976.

Nous poursuivons notre développement à l’international avec l’objectif de devenir n°1 mondial du déstockage.

Vos missions

Assistant administratif et production H/F

Vos missions pour y parvenir :

• Gérer l administration de la production : saisie (quantité BL, liste de réceptions provisoires, consignations et déconsignations des clients).
• Réceptionner et suivre les litiges et les réclamations selon les procédures définies.

• Gérer l administration RH : établir et contrôler les variables de paie (heures, absences, congés).
• Réaliser les demandes de contrats de travail auprès du prestataire.
• Assurer un rôle d’alerte sur le respect de la réglementation en vigueur.
• Réceptionner et trier les CV.

• Assister la direction : commander les consommables et gérer les stocks.
• Assurer la gestion du standard téléphonique et l’accueil physique des visiteurs.
• Vérifier les factures et contrôler la conformité des documents de circulation transmis par les fournisseurs.
• Déclarer aux douanes les mouvements de marchandises alcoolisées pour le paiement des taxes.

Profil recherché

• Maîtrise des outils SAP, Excel, Word, etc.
• Bon communicant tout en restant discret sur les sujets sensibles.
• Rigueur et organisation dans le travail.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Formation sur-mesure dès votre intégration pour maîtriser notre concept et réussir votre prise de poste.
• Réelles perspectives d’évolution dans un environnement en perpétuelle évolution.
• Poste riche en expériences et en défis quotidiens, avec un impact direct sur l’amélioration de nos plateformes.

Pourquoi vous ?

• Vous avez déjà évolué dans un environnement RH et/ou Logistique.
• Vous aimez les environnements logistiques et le contact avec les prestataires.

Processus de candidature

1. 1ère préqualification téléphonique (15-20 min).
2. Échange plus approfondi en visio avec un(e) Recruteur dédié(e).
3. Entretien avec le manager opérationnel du poste.
4. Organisation d'une Journée Découverte pour découvrir l’environnement de travail et rencontrer les responsables (selon le poste).

Dans le cadre de sa politique de diversification, le Service Recrutement de l Univers NOZ étudie à compétences égales toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap.

Envie d’en savoir plus ? découvrez notre activité grâce à un reportage : Découvrez l'Univers NOZ.