Assistant administratif et gestionnaire – Projet de recherche DemoCIS

University of Lille 1 Sciences and Technology; Lille; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique à Lille recherche un coordinateur administrative pour un projet de recherche. Le candidat sera responsable du suivi administratif, financier et organisationnel. Ce poste de 6 ans offre un environnement stimulant avec une équipe engagée. Les candidats doivent avoir un diplôme en administration ou gestion et être à l'aise avec des outils bureautiques. Le contrat débute en février 2026, et les candidatures sont ouvertes jusqu'au 22 décembre 2025.

Prestations

Environnement stimulant

Missions variées

Collaboration avec une équipe dynamique

Qualifications

• Rigueur, organisation et motivation pour accompagner des projets scientifiques.
• Aisance avec les procédures administratives et financières.
• Connaissance de la comptabilité publique et marchés publics appréciée.

Responsabilités

• Suivi structuré du projet et coordination administrative.
• Gestion financière incluant la préparation et le contrôle des actes.
• Préparation logistique des réunions et événements.

Connaissances

Gestion de projets

Communication

Organisation

Travail en équipe

Formation

Diplôme en administration, gestion ou assistanat

Outils

Excel

Word

PowerPoint

SIFAC

Goelett

Description du poste

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l’Université de Lille rassemble des facultés, instituts et écoles de renom. Le poste est intégré au projet de recherche DemoCIS, coordonné par l’Université au sein de sa dynamique Recherche & Innovation, et dédié à l’étude des transformations contemporaines des démocraties. Vous rejoignez une communauté engagée, collaborative et tournée vers l’avenir. ✨

Mission

Au sein du programme DemoCIS – l’un des projets lauréats du dispositif national France 2030 – vous exercez un rôle clé pour garantir le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel du projet. Vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle des activités aux côtés de la cheffe de projet et de l’équipe scientifique. ✦

Vos principales activités

Appui administratif
Vous exercez un suivi structuré du projet : coordination administrative, mise à jour des dossiers, amélioration d’outils et de procédures, collecte d’informations utiles au pilotage.

Soutien financier
Vous exercez un appui essentiel à la gestion financière : préparation et contrôle des actes de gestion, saisie et suivi des dépenses et recettes, contribution aux pièces des rapports financiers, vérifications budgétaires.

Organisation et logistique
Vous exercez la préparation logistique des réunions, ateliers, séminaires et déplacements : invitations, salles, restauration, supports. Vous accueillez et informez les participantes et participants lors des événements.

Appui transversal
Vous exercez un rôle d’interface pour faciliter la circulation d’informations, accompagner les partenaires et assister le responsable opérationnel dans le reporting.

Gestion documentaire & reporting
Vous exercez la mise à jour des tableaux de suivi, listes et outils partagés, ainsi que la rédaction de comptes rendus et la structuration/valorisation des productions du projet.

Ce que nous vous offrez

• Un environnement stimulant au cœur d’un projet national stratégique
• Des missions variées et évolutives
• Une collaboration quotidienne avec une équipe engagée et dynamique

Profil

Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et motivé·e par l’accompagnement de projets scientifiques d’envergure. Vous appréciez les environnements collaboratifs et savez gérer plusieurs activités avec réactivité et professionnalisme.

Formation

Vous êtes diplômé·e en administration, gestion, assistanat ou équivalent.

Compétences techniques

Vous êtes à l’aise avec les procédures administratives et financières.
Vous connaissez idéalement la comptabilité publique et les marchés publics.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Vous connaissez SIFAC et/ou Goelett (ou outils équivalents)

Savoir-faire

• d’appliquer les règles administratives, financières et comptables
• de traiter les demandes avec clarté et professionnalisme
• d’utiliser des logiciels dédiés et des outils collaboratifs
• de travailler efficacement en équipe
• d’identifier les dysfonctionnements et d’adopter une démarche qualité

Qualités personnelles

Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’organisation, votre fiabilité et votre adaptabilité. Vous faites preuve d’aisance relationnelle, d’écoute et de discrétion dans la gestion d’informations sensibles.

Conditions du poste

• Contrat : CDD de projet – 6 ans
• Employeur : Université de Lille
• Date limite de candidature : 22 décembre 2025
• Début prévu : Février 2026
• Rémunération selon profil et expérience : non précisée

Référence de l'offre : ll37pg98nf