ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE DIRECTION (H/F)

O'MY EMPLOI; Fort-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Fort-de-France recherche un Assistant Administratif et de Direction pour assurer le bon fonctionnement de son service. Vous serez responsable de la gestion du courrier, de l'accueil, et de l'organisation des tâches administratives. Le candidat idéal possède un Bac à Bac+2 et au moins trois ans d'expérience. Des compétences en Word, Excel, et Google Workspace sont requises. CDI, 35H/semaine, salaire de 2000 à 2400 euros brut mensuel.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac à Bac+2 en administration, secrétariat ou assistanat de direction.
• Justifiez d'au moins trois années d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Gérer le courrier, les mails, le classement, les factures.
• Organiser l'accueil physique et téléphonique.
• Suivre les moyens généraux et participer aux missions transversales.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Bac à Bac+2 en administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Google Workspace

Description du poste

La société ARCAVS recherche une Assistant Administratif et de Direction (H/F) afin d'assurer le bon fonctionnement du service et d'accompagner la Responsable de Pôle ainsi que la Direction générale.

Missions

Vos missions seront de :

• Gérer le courrier, les mails, le classement, les factures et les cartes professionnelles ;
• Organiser l'accueil physique et téléphonique ainsi que la prise de rendez-vous ;
• Appuyer les instructeurs du dispositif AAH (constitution et suivi des dossiers, saisie informatique, rédaction de courriers) ;
• Suivre les moyens généraux (contrats fournisseurs, assurances, commandes, flotte automobile) ;
• Participer aux missions transversales en lien avec les financeurs.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac+2 en administration, secrétariat ou assistanat de direction et justifiez d'au moins trois années d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace, et vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles.

Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer vos priorités et rester efficace même en période de forte activité. Votre sens du service, votre discrétion et votre esprit d'équipe vous permettront de vous intégrer rapidement.

Type de contrat

CDI, 35H/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut mensuel : de 2000 à 2400 euros sur 12 mois ;
• Complémentaire santé.

Déplacements

Aucun déplacement prévu.

Expérience

• 3 ans d'expérience indispensable.

Compétences

• Gestion administrative et financière d'une activité ;
• Accueil téléphonique ;
• Gestion administrative du courrier ;
• Planification des tâches et gestion des priorités.

Savoir-être professionnels

• Organisation du travail selon les priorités et objectifs.