Assistant Administratif et Comptable H / F

ELITEL réseaux; Saint-Ouën-des-Toits; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de réseaux cherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Saint-Ouën-des-Toits. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, de la comptabilité et des ressources humaines, avec une formation Bac +2 à Bac +5 requise. Le candidat idéal aura entre 1 et 3 ans d'expérience et maîtrisera les outils bureautiques ainsi que les logiciels comptables. Ce poste offre une belle opportunité de travailler dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire souhaitée.
• Discrétion et respect de la confidentialité exigés.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.

Responsabilités

• Suivi des certificats de capacité et gestion des appels d'offres.
• Suivi des paiements et relances clients.
• Participation au processus de recrutement et mise à jour des tableaux de bord RH.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Polyvalence

Formation

Formation Bac +2 à Bac +5 en comptabilité, gestion

Outils

Cegid

Excel

Word

Description du poste

Overview

Dans le cadre de son développement, la filiale ELITEL Réseaux recherche son futur talent pour le secteur de la Mayenne (53).

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous assurerez les missions suivantes :

Responsabilités

Gestion administrative :

• Suivi des certificats de capacité
• Participation à la gestion des appels d'offres
• Suivi de la satisfaction client
• Gestion des contrats d'assurance et de la téléphonie
• Tâches administratives diverses

Comptabilité :

• Suivi des paiements et relances clients
• Paiements fournisseurs
• Gestion des notes de frais

Ressources Humaines :

• Suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, visites médicales, IJSS, etc.)
• Participation au processus de recrutement (diffusion d\'annonces, tri de CV, relations écoles)
• Mise à jour des tableaux de bord RH
• Gestion des intérimaires (contrat, etc.)
• Organisation du plan de formations et suivi de celui-ci
• Gestion des documents RH (cartes BTP, habilitations, etc.)
• Préparation du Bilan Social Individuel (BSI)

Formation et expérience

• Formation Bac +2 à Bac +5 en comptabilité, gestion (BTS gestion PME-PMI, DUT GEA, Licence Pro, etc.)
• Expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire souhaitée
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et logiciels comptables (ex : Cegid)
• Discrétion, rigueur, organisation, polyvalence
• Bon relationnel et sens de la confidentialité