Assistant Administratif et Comptable

ESR GROUPE; Colomiers; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Colomiers recherche un soutien administratif et comptable. La personne sera responsable de la saisie des heures, de la facturation clients et du suivi administratif des dossiers. Les candidats doivent avoir une expérience polyvalente en administration et comptabilité, ainsi que maîtriser les outils bureautiques et comptables. Un BTS en comptabilité ou équivalent est requis. Ce poste exige également autonomie et organisation dans le travail.

Qualifications

• Expérience professionnelle dans un poste polyvalent combinant administratif et comptabilité.
• Aisance avec les procédures et règles financières.
• Capacité à travailler de manière autonome et organisée.

Responsabilités

• Saisie des heures des techniciens dans le logiciel de gestion.
• Ouverture des chantiers dans le logiciel comptable.
• Suivi administratif des dossiers clients.
• Établissement de la facturation clients.
• Suivi des encaissements et relances en cas d'impayés.

Connaissances

Maîtriser les outils bureautiques

Maîtriser les logiciels comptables

Autonomie

Organisation

Communication professionnelle

Formation

BTS 2ème année

Licence en comptabilité

Master en comptabilité

Description du poste

Être un soutien de la responsable administrative et comptable et être en contact régulier avec elle.

Responsabilités

• Saisie des heures des techniciens dans le logiciel de gestion
• Ouverture des chantiers dans le logiciel comptable
• Suivi administratif des dossiers clients
• Classement et archivage des documents
• Commande et suivi des fournitures
• Suivi des besoins en matériel et consommables
• Mise à jour et gestion de la base de données clients
• Gestion comptable et financière :
• Établissement de la facturation clients
• Envoi des factures aux clients
• Saisie des règlements clients
• Suivi des encaissements
• Relances clients en cas d'impayés
• Missions complémentaires :
• Participation à diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise
• Appui ponctuel aux équipes sur des missions évolutives
• Soutien à la responsable administrative et comptable dans l'élaboration des situations et du bilan comptable

La personne doit être confidentielle, avoir une communication professionnelle avec les interlocuteurs, et posséder une bonne attitude intellectuelle et comportementale.

Qualifications

• Expériences professionnelles :
• Avoir déjà exercé dans un poste polyvalent combinant administratif et comptabilité
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels comptables
• Être à l'aise avec les procédures et règles financières
• Savoir travailler de façon autonome et organisée
• BTS 2ème année
• licence ou master en comptabilité

Colomiers, Occitanie, France