Assistant Administratif et Comptable H / F

Groupe SOS; Aubervilliers; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale en Île-de-France recherche un assistant administratif et comptable pour gérer l'accueil, les documents, et la comptabilité. Le candidat idéal aura un BTS en assistance de direction et d'excellentes compétences en bureautique. Ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Qualifications

• Connaissance de l'organisation d'un établissement social et médico-social.
• Excellente expression orale et rédactionnelle.
• Aptitude à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueillir et informer les usagers de l'établissement.
• Gérer le courrier et saisir divers documents.
• Assurer la gestion des fournitures et commandes diverses.

Connaissances

Maîtrise des techniques bureautiques

Bonnes capacités rédactionnelles

Capacité d'organisation

Discrétion

Formation

BTS assistante de direction

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Logiciel NEMO

Description du poste

En tant qu'assistant administratif et comptable, vous aurez en charge les missions suivantes : Accueillir et informer les usagers de l'établissement - Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations'), les reproduire et / ou les scanner et les diffuser - Constitution et préparation de dossiers des personnes accueillies - Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. - Réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services') - Assurer la gestion des fournitures et passer les commandes diverses (chéquiers, titres de restaurant, chèques service) - Mise à jour de tous les tableaux de suivis (logement, OPP, véhicule, astreinte, congés, paiement des loyers) - Remise et récupération des régies des éducateurs - Règlement des loyers, tenue des cautions - Prévision des retraits d'argent afin d'alimenter la caisse, gestion de la caisse et transmission fiche navette à la comptabilité - Suivi relevés bancaires - Paiement des factures - Facturation ASE / PJJ RH - EVP à transmettre - Vérification des données HRA (congés, absence) - Editer les fiches de paie - Saisie de tableau de suivi des heures de l'équipe éducative - Gestion du logiciel NEMO

Diplôme exigé : BTS assistante de direction - Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Bonnes capacités rédactionnelles - Très bonne maîtrise des techniques bureautiques - Excellente expression orale et rédactionnelle - Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint') - Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique') - Analyse et gestion des demandes d'information. - Capacité d'organisation, polyvalence - Aptitude à travailler en équipe - Discrétion Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social. Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.