Assistant administratif et communication H / F

VPEAS; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un bureau d’études en économie de la construction recherche un assistant(e) de projet pour gérer les candidatures et valoriser son portefeuille. Le poste inclut des responsabilités variées, telles que la conception de newsletters et la gestion de réseaux sociaux. Une formation Bac+2 est requise, ainsi qu'une première expérience souhaitée. L'entreprise offre un environnement stimulant et convivial, ainsi que des avantages tels que des tickets restaurants et une mutuelle.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle

Transport

Plan d’épargne entreprise

Qualifications

• Première expérience (stage, alternance) souhaitée dans un environnement stimulant.
• Orthographe irréprochable et sens du détail.

Responsabilités

• Répondre aux appels à candidatures et monter les dossiers.
• Concevoir une newsletter mensuelle et animer le site internet.
• Gérer la présence sur les réseaux sociaux.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Créativité

Formation

Formation type Bac+2 en communication, assistant(e) de projet ou assistant(e) de gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Missions

Vous contribuerez à la fois à la constitution et à la valorisation de notre portefeuille de projets.

1. Gestion des candidatures aux projets

• Répondre aux appels à candidatures (APS / APD / PRO / DCE …) via M2BPO
• Monter les dossiers avecrigueur, remplir les tableaux de références et veiller à leur complétude
• Développer une veille et démarcher les architectes sur les appels d’offres intéressantes

2. Structuration de la bibliothèque projets

• Concevoir et mettre à jour les fiches de références des projets réalisés
• Travailler en collaboration avec les économistes et chargés d’affaires pour structurer les contenus

3. Communication & valorisation

• Concevoir une newsletter mensuelle, dont l’objectif est de valoriser l’activité des deux agences, et de favoriser la diffusion d’informations
• Mettre à jour et animer le site internet (CMS – WordPress ou équivalent)
• Gérer la présence sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram…)
• Participer à la refonte du book de référence
• Contribuer à l’organisation d’événements internes ou clients

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rejoindre un bureau d’études à taille humaine, spécialiste du secteur
• Être au coeur de projets variés et ambitieux (réhabilitations, constructions neuves, projets innovants…)
• Contribuer concrètement à la structuration de notre communication & valorisation
• Nos avantages : tickets restaurants, Mutuelle, transport, plan d’épargne entreprise

Venez à notre rencontre !

• Formation type Bac+2, idéalement en communication, assistant(e) de projet ou assistant(e) de gestion
• Première expérience (stage, alternance) souhaitée dans un environnement stimulant demandant une certaine polyvalence
• Maitrise du pack office
• Orthographe irréprochable, sens du détail et de la mise en forme
• Rigueur, autonomie, créativité
• Intérêt pour le secteur construction, architecture ou ingénierie

Poste évolutif en CDI !

VPEAS est un bureau d’études spécialisé en économie de la construction, avec deux agences à Bordeaux et Paris.

Depuis 15 ans, nous accompagnons agences d’architectes, maîtres d’ouvrage et ingénieries dans la gestion économique de projets complexes. Nous sommes reconnus dans notre secteur d’activité pour la qualité de nos prestations et l’expertise de nos équipes.

Nous avons à coeur de travailler dans une ambiance conviviale et où chacun peut s’épanouir. Notre première richesse est notre équipe. La communication est un enjeu clé pour attirer de nouveaux collaborateurs pour accompagner notre croissance mais aussi fidéliser nos équipes, situées sur deux agences différentes.

En pleine croissance, notre entreprise se distingue par une approche dynamique et agile, favorisant l’épanouissement et l’évolution de ses talents.

Pour en savoir plus : https://vpeas.com/