Assistant administratif et commercial (H/F)

France Travail; Vindry-sur-Turdine; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de formation recherche un Assistant administratif et commercial pour gérer les relations clients et les tâches administratives. Le poste offre la possibilité de travailler en télétravail, requiert une expérience d'un an et nécessite des compétences en gestion commerciale. Le contrat est de type CDD pour 3 mois, avec un salaire brut mensuel de 1100 euros. Des primes et des avantages sont proposés.

Prestations

Primes

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Autonomie et rigueur dans la gestion des tâches.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et les e-mails.
• Mettre à jour la base de données clients et prospects.
• Collaborer avec les partenaires financeurs.

Connaissances

Sens du contact

Organisé(e)

Autonome

Communication écrite

Suite Office

Formation

Bac+2 ou équivalent Gestion PME PMI - BTS ou DUT 'relation commerciale'

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Outils de communication Internet

Description du poste

Offre n° 200YSDS Assistant administratif et commercial (H/F)

Vous êtes organisé(e), dynamique et passionné(e) par les relations clients ? Rejoignez notre organisme de formation en pleine croissance !

Responsabilités

• Communication et Développement Commercial:
  • Travailler main dans la main avec notre webmaster pour garder notre site Internet à jour.
  • Animer nos réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn) et partager nos actualités.
  • Lancer des campagnes de communication digitale percutantes.
  • Entretenir notre relation avec nos clients via des e-mails personnalisés.
  • Mettre à jour notre base de données clients et prospects.
  • Assurer une veille commerciale.
• Missions Administratives:
  • Être la voix de notre organisme en gérant les appels téléphoniques et une partie des e-mails.
  • Appuyer la direction à mettre en place des outils de suivi commercial.
  • Gérer l'administration de nos formations courtes (inscriptions, convocations, questionnaires, etc.).
  • Suivre les dossiers stagiaires de A à Z (devis, facturation, suivi des règlements).
  • Collaborer avec nos partenaires financeurs (France Travail, Formiris) pour les inscriptions, devis et factures.
  • Préparer tous les documents nécessaires à nos formations et rédiger des courriers.
  • Participer à nos réunions sur demande de la direction.
  • Mettre en page nos documents de formation avec soin.

Profil

• Vous avez le sens du contact et une excellente relation client.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Vous faites preuve d'initiative et savez vous adapter aux imprévus.
• Vous avez une bonne communication, à l'oral comme à l'écrit.
• Vous maîtrisez la suite Office (Excel, Word, PowerPoint) et les outils de communication Internet.
• Vous respectez les délais et savez gérer votre temps.

Conditions

• CDD de 3 mois pour débuter l'aventure ensemble. Poste évolutif à terme.
• Horaires à convenir ensemble suivant votre situation personnelle.
• Formation initiale en présentiel sur Vindry et Villeurbanne, puis vous serez majoritairement en télétravail.

Détails pratiques

Type de contrat : CDD - 3 Mois

Durée du travail : Temps partiel - 17H30/semaine

Temps de travail : Travail en journée

Possibilité de télétravail : oui

Salaire brut : Mensuel de 1100.00 Euros sur 12 mois

Primes, Complémentaire santé, Ordinateur portable, Téléphone mobile.

Déplacements : Ponctuels, Zone départementale

Profil souhaité

• 1 an d'expérience (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI - BTS ou DUT "relation commerciale" (indispensable)

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes