Assistant Administratif - Energies Renouvelables H / F

Groupe APB; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur énergétique recherche une assistante administrative pour réaliser des demandes mairie, gérer des pièces administratives et communiquer avec les équipes. Le poste nécessite des compétences en administration, un Bac +2/3, et un bon sens du relationnel. Une première expérience dans le domaine de l'énergie est appréciée.

Qualifications

• Dynamique, rigoureuse et motivée.
• Solide formation Bac +2/3 en administration.
• Intérêt pour le secteur des énergies renouvelables.

Responsabilités

• Réaliser des demandes Mairie pour les ITE, PV et fenêtres.
• Gérer les demandes de pièces des mairies.
• Communiquer avec les commerciaux et traiter les appels téléphoniques.

Connaissances

Dynamisme

Rigueur

Relationnel

Organisation

Formation

Bac +2 / 3 type BTS ou DUT en administration

Description du poste

Groupe APB, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs.

Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et promouvoir les énergies renouvelables, dans le cadre d'une transition énergétique durable et respectueuse de l'environnement.

Nos valeurs d'esprit entrepreneurial, de dynamisme, d'ambition, d'engagement et de plaisir animent notre équipe au quotidien. Avec un réseau solide de partenaires et des clients fidèles, nous anticipons des opportunités de croissance significatives.

En tant qu'assistante administrative au sein du pôle mairie, vos missions sont les suivantes :

1. Réalisation des Demandes Mairie :

• Demande Mairie ITE (Isolation par l'extérieur), PV (panneaux photovoltaïques) et fenêtres.
• Suivi régulier des demandes auprès des mairies (accords, récépissés).
• Réaliser Pré demande de raccordement Enedis (ou autre réseau de distributeur) pour les demandes Mairie PV.
• Réaliser les Mandats de raccordement Enedis pour chaque client.
• Demande de CACSI à ENEDIS pour finaliser la demande du raccordement des PV.
• Envoi des déclarations d'attestation d'achèvement des travaux (DAACT).

2. Gestion des demandes :

• Gestion et traitement des demandes de pièces des mairies.
• Gestion des demandes de plan spécifiques et des plans pour les demandes mairie fenêtres auprès de notre prestataire DTAH.
• Gestion des demandes auprès du Consuel (attestation de conformité + doc technique).

3. Communication :

• Échanges réguliers avec les commerciaux et confirmateurs sur WhatsApp.
• Gestion des appels téléphoniques Mairie et standard.
• Traitement des mails.

Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse et motivée

Vous disposez d'une solide formation Bac +2 / 3 type BTS ou DUT en administration et d'un réel intérêt pour le secteur des énergies renouvelables.

Une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le domaine de l'énergie ou de l'environnement, serait fortement appréciée.

Le poste requiert également un bon sens du relationnel, une grande capacité d'organisation et la faculté de travailler aussi bien en équipe qu'en autonomie.