Assistant Administratif en Alternance / Stage H / F

Rentokil Initial; Frépillon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'hygiène recherche un Assistant Administratif en alternance ou en stage. Vous assisterez les collaborateurs dans divers tâches de secrétariat, garantirez le classement des contrats et participerez à l'organisation de projets. Un excellent niveau de communication et la maîtrise d'Office 365 sont essentiels pour réussir dans ce poste. Prenez part à une structure à taille humaine au sein d'un groupe leader mondial.

Qualifications

• Excellente communication écrite et orale avec capacité à écouter et convaincre.
• Sens de l'organisation et de la priorisation, capacité à gérer la pression.
• Maîtrise des outils bureautiques Office 365.

Responsabilités

• Assister aux tâches courantes de secrétariat.
• Garantir le classement et le suivi des contrats clients.
• Participer à l'organisation et au développement de divers projets.

Connaissances

Communication écrite et orale

Organisation

Polyvalence

Proactivité

Maîtrise des outils bureautiques Office 365

Description du poste

Overview

Notre filiale Technivap spcialiste reconnu depuis prs de 40 ans par nos clients sur le secteur de l'hygine et l'entretien des rseaux arauliques recherche un :

Assistant Administratif H / F en Alternance / en stage

Rattach au directeur d'agence vos missions consisteront principalement :

• Vous assistez l'ensemble des collaborateurs dans les taches courantes de secrétariat : création de dossiers, prises de RDV, établissement de devis, gestion des mails, gestion des relances, rédaction et envoi de courriers, mails et rapports (selon les procédures spécifiques de l'entreprise)
• Garantir le classement et le suivi des contrats clients
• La prise en charge des relances clients
• Participer à l'organisation et au développement des divers projets

Profil recherché

Vous aimez vraiment le contact, l'échange, le partage et le travail bien fait.

• Vous avez une excellente communication écrite et orale avec une capacité à la fois écouter et convaincre.
• Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant.
• Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques Office 365.
• Rigueur, réactivité, autonomie et esprit d'initiative sont les qualités indispensables pour la réussite de ce poste.

Evoluer dans des structures taille humaine en s'appuyant sur la puissance d'un groupe leader mondial des services aux entreprises est le cadre professionnel que nous proposons aux 3 100 hommes et femmes qui chaque jour forgent notre succès. Une ambition partagée par tous : satisfaire au mieux les besoins de nos clients.

Pour que votre candidature soit la plus impactante possible voici quelques points essentiels :

• Soignez votre CV et assurez-le exempt de toute faute d'orthographe. Un CV impeccable témoigne de votre rigueur et de votre professionnalisme.
• Joignez une lettre de motivation et une présentation audio/vidéo (moins d'une minute) concises et pertinentes mettant en avant vos arguments et vos compétences pour le poste.
• CEST VOUS DE JOUER !