Assistant Administratif DSI (F/H)

Fondation OVE; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une fondation sociale à Vaulx-en-Velin recherche un assistant administratif en CDD pour remplacer un collègue. Le rôle inclut la gestion des achats de matériel informatique, le suivi des contrats et la coordination des opérations au sein de la Direction des Systèmes d'Information. Exigé : diplôme de niveau III en gestion et compétences en analyse des besoins, organisation, et communication. Offres de 25 jours de congés payés, télétravail possible et un environnement collaboratif dynamique.

Prestations

25 jours de Congés Payés

9 jours de Congés Trimestriels

2 jours de télétravail par semaine

Qualifications

• Diplôme de niveau III, de préférence en gestion.
• Capacité à analyser les besoins et à les traduire en offre de service.
• Bonne organisation et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Être référent sur les achats de matériel informatique et téléphonique.
• Contribuer à la gestion des contrats informatiques.
• Gérer les commandes informatiques et vérifier les réceptions.
• Organiser des opérations de la DSI et coordonner les déplacements.

Connaissances

Analyse des besoins

Organisation et rigueur

Utilisation d'outils de bureautique

Méthodes de classement et d'archivage

Capacité à communiquer et travailler en équipe

Connaissance des matériels et logiciels

Négociation pour obtenir les meilleurs tarifs

Écoute

Formation

Diplôme de niveau III (BTS-DUT)

Description du poste

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance. Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l'accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l'audace d'agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !

Pour remplacer notre collègue en arrêt maladie, nous cherchons un (ou une) assistant administratif pour intégrer la Direction des Systèmes d'Information.

Responsabilités

En binôme avec la seconde assistante administrative en place, vous serez référent sur les sujets d'achat de matériel informatique, de téléphonie fixe et mobiles et d'équipements divers. Pour toutes ces questions vous serez l'interlocuteur privilégié des établissements dont vous aurez la charge (environ 40 établissements, 1400 utilisateurs).

Plus généralement vous contribuez à la gestion des contrats informatiques en veillant à leur bonne exécution et aux respects des conditions. Vous gérez également les commandes informatiques : devis en lien avec les établissements, commandes, vérification de la bonne réception des biens et services, réception et vérification des factures, imputation aux établissements.

Enfin, vous prendrez part à l'organisation des opérations de la DSI (ex. ouvertures ou déménagement d'établissement) : commande des matériels, aide à la planification et à la réservation des déplacements des techniciens, coordination avec les établissements et prestataires.

Le poste est basé à la Direction Générale de la Fondation OVE, à Vaulx-en-Velin, facilement accessible en métro (ligne A). Vous intégrez l'équipe de la DSI qui compte 18 membres motivés et accueillants. Vous serez directement rattaché au Directeur des Systèmes d'Information.

Conditions

• Contrat : CDD de remplacement
• Salaire : Convention Collective Mai 1966
• 25 jours de Congés Payés, +9 jours de Congés Trimestriels
• 2J télétravail/sem

Diplôme requis

Diplôme de niveau III (BTS-DUT), de préférence dans le domaine de la gestion et avec un attrait pour les questions relatives au Système d'Information.

Compétences requises

• Capacité à analyser les besoins et les traduire en offre de service, au meilleur tarif
• Organisation et rigueur
• Utilisation d'outils de bureautique (traitement de texte, tableur..)
• Méthodes de classement et d'archivage
• Capacité à communiquer et travailler en équipe
• Connaissance transversale du service et de son fonctionnement, ainsi que des matériels et logiciels utilisés
• Capacité à négocier pour obtenir les meilleurs tarifs
• Ecoute et capacité à communiquer