Assistant Administratif- Direction des Achats - Produits de Sante (H/F)

GROUPEMENT COOPERATION SANITAIRE - UNION; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupement de coopération sanitaire recherche un Assistant Administratif pour la Direction des Achats à Lille. Votre rôle consistera à soutenir le pharmacien acheteur dans diverses missions administratives, notamment la gestion des marchés et la communication avec les parties prenantes. Un bon sens de la communication et une maîtrise d'Excel sont requis. Contrat CDI avec des avantages tels que des titres restaurant et une prime de panier.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Cotisation prévoyance prise en charge

Qualifications

• Première expérience dans les achats.
• Connaissance des procédures des marchés publics serait un plus.
• Sens de la communication et aisance relationnelle.
• Bonne qualités orale et écrite, capacité d'analyse et de synthèse.
• Excellente communication orale et écrite, aisance téléphonique.
• Sens du service, discrétion, esprit d'équipe.
• Maîtrise de la suite OFFICE (Excel).

Responsabilités

• Assister le pharmacien acheteur dans les missions administratives.
• Participer à la passation des marchés et au suivi des indicateurs.
• Gérer les documents contractuels et les bases de données.

Connaissances

Première expérience dans les achats

Connaissance des procédures des marchés publics

Sens de la communication

Aisance relationnelle

Bonne qualités orale et écrite

Capacité d'analyse et de synthèse

Excellente communication orale et écrite

Aisance téléphonique

Sens du service

Discrétion

Esprit d'équipe

Maîtrise de la suite OFFICE (Excel)

Description du poste

Offre n° 196WXVR

Assistant Administratif - Direction des Achats - Produits de Santé (H/F)

Présentation d'UniHA

UniHA (Union des hôpitaux pour les achats) est un groupement de coopération sanitaire de droit public (GCS). Il est le premier acheteur public en santé, avec 7,7 milliards d'euros d'achats en 2025, dont 70% de médicaments et dispositifs médicaux, agissant pour le compte de ses 1500 adhérents et de 123 groupements hospitaliers de territoire.

Nature de l'emploi à pourvoir

Sous la responsabilité d'un coordonnateur pharmacien hospitalier, et au sein de la Direction des achats de produits de santé d'UniHA, l'assistant administratif aura pour mission d'assister le pharmacien acheteur.

Missions principales

1. Passation des marchés

• Participation au recensement des besoins : contribution à la consolidation des besoins exprimés, préparation de supports de synthèse pour les réunions.
• Appui à la rédaction des pièces de consultation : mise en forme des documents contractuels (RC, CCAP, CCTP) à partir de trames existantes, relecture critique, vérification de la cohérence, sous la supervision de l'acheteur.
• Saisie des offres dans les outils métiers : enregistrement des données, contrôle de la complétude.
• Gestion des spécimens et échantillons : réception, tri, étiquetage, archivage.
• Contribution à l'analyse des offres : élaboration de tableaux comparatifs, extraction de données, participation aux réunions.
• Préparation des notifications : rédaction, vérification, envoi et suivi.
• Transmission aux adhérents : diffusion, gestion des accusés de réception, archivage.
• Relations avec les parties prenantes : traitement des demandes, interactions avec les services supports.

Suivi des marchés

• Archivage contractuel : classement, mise à jour des bases de données, respect des procédures.
• Rédaction d'avenants et de certificats : élaboration, suivi.
• Suivi des indicateurs et reporting : alimentation des tableaux de bord, participation aux réunions.
• Traitement des sollicitations techniques : réponse aux demandes simples, transmission aux experts.

Profil recherché

Compétences Techniques

• Première expérience dans les achats
• Connaissance des procédures des marchés publics serait un plus

Qualités personnelles

• Sens de la communication
• Aisance relationnelle
• Bonne qualités orale et écrite
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Excellente communication orale et écrite
• Aisance téléphonique
• Sens du service, discrétion, esprit d'équipe
• Maîtrise de la suite OFFICE (Excel)

Conditions d'emploi

• Type de contrat : CDI
• Date de prise de fonction : dès que possible
• Période d'essai : 3 mois, renouvelable
• Résidence administrative : Lille
• Lieu de travail : CHU de Lille
• Déplacements occasionnels pour réunions nationales
• Rémunération : selon profil et expérience
• Avantages : titres restaurant, prime de panier, cotisation prévoyance prise en charge
• Temps de travail : 38h20/semaine, en journée

Profil souhaité

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Esprit d'équipe
• Organisation selon priorités et objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur : Administration publique

Employeur

UniHA