Assistant administratif CRIP STIPPV (H/F)

DEPARTEMENT DES HAUTS-DE-SEINE; Nanterre; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un département public situé à Nanterre recherche un assistant administratif pour gérer les informations préoccupantes en matière de protection de l'enfance et des majeurs vulnérables. Le candidat idéal doit avoir un niveau BEP/CAP, maîtriser les outils informatiques et démontrer des qualités relationnelles et organisationnelles. Ce poste CDD de 12 mois requiert une réactivité face aux situations d'urgence et la capacité de travailler en équipe. Des déplacements ne seront pas nécessaires.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Indemnité transports

CSE

Complémentaire santé

Qualifications

• Adjoint administratif territorial titulaire ou contractuel.
• Connaissance du secteur social et de la protection de l'enfance.
• Capacités rédactionnelles et esprit d'analyse.

Responsabilités

• Assurer la réception et l'enregistrement des Informations Préoccupantes.
• Former et soutenir les secrétariats locaux dans la saisie des informations.
• Apporter un appui sur les aspects RH et logistiques.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Niveau BEP/CAP ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Solis-ASE

AST

Description du poste

Assistant administratif CRIP STIPPV (H/F)

Assistant administratif CRIP STIPPV (H/F) 92 - NANTERRE

Votre mission :Rattaché(e) au chef de service, vous serez en charge de coordonner toutes les interventions départementales relatives aux informations préoccupantes tant en matière de protection de l'enfance que de protection des majeurs vulnérables (IP, signalements, évaluations.) la mission repose notamment sur la coordination entre services départementaux et institutions judiciaires (Parquet notamment) et sur une expertise juridique et technique dans ces domaines.Les assistants administratifs du service TIPPV sont chargés de la gestion et du suivi administratif des dossiers et de la coordination des saisies Solis.A ce titre, vos activités sont :- Assurer la réception, le tri et l'enregistrement des Informations Préoccupantes (IP) dans le logiciel SOLIS, constituer et mettre à jour de façon dématérialisée les dossiers individuels des mineurs (courriers, mails, documents)- 2 Assurer la formation et le soutien aux secrétariats locaux dans la saisie des informations relatives aux IP nécessitant une évaluation ; participer à l'animation du réseau des agents concernés dans les SST.- Contrôler les saisies Solis relatives aux IP relevant des SST, en particulier pour les clôtures.- Apporter un appui sur les aspects RH et logistiques, incluant le pré-archivage et l'archivage annuel des dossiers- Concernant la mission Protection des majeurs vulnérables : accueil téléphonique et pré évaluation des situations transmises (dont 3977) ; recueil des infos auprès des professionnels situés (en interne ou auprès des partenaires) en s'appuyant sur le logiciel métier.Profils recherchés :- Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d'une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent- Connaissance du secteur social et de la protection de l'enfance : aide sociale à l'enfance, acteurs administratifs et judiciaires, protection des majeurs vulnérables.- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers : Word, Excel, Outlook, Solis-ASE, AST.- Capacités rédactionnelles et esprit d'analyse : vigilance, liens entre documents, réactivité et initiative.- Qualités relationnelles et pédagogiques : travail en équipe, relation avec le parquet, soutien aux agents pour les missions TIPPV, discrétion.- Rigueur et organisation : classement, priorisation des tâches, gestion des pics d'activité et situations d'urgence.- Résilience : capacité à supporter le caractère pathologique de certaines situations

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée

Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• CSE
• Complémentaire santé
• Selon expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
• Secteur d'activité : Administration publique générale