Assistant administratif copropriétés H/F (H/F)

ETUDE DUNOGUE; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une étude immobilière à Paris recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en copropriété pour rejoindre une équipe dynamique. Les missions incluent la gestion des copropriétaires et le traitement des demandes d'intervention. Le candidat idéal a un Bac+2 en immobilier, 3 ans d'expérience, et une excellente maîtrise des outils bureautiques. CDI proposé avec un salaire de 35 750 euros plus un 13ème mois.

Prestations

13ème mois

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum, idéalement en immobilier (BTS Professions Immobilières ou équivalent).
• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux logiciels métier.

Responsabilités

• Saisie des copropriétaires et des prestataires sur le logiciel métier.
• Classement des factures payées dans les dossiers.
• Traitement des demandes d'intervention des copropriétaires.

Connaissances

Gestion immobilière en copropriété

Logiciels immobiliers

Excellentes qualités relationnelles

Rigueur

Capacité d'adaptation

Formation

Bac+2 en immobilier (BTS Professions Immobilières ou équivalent)

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 200GWTQ
Assistant administratif copropriétés H/F (H/F)

Notre étude recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) copropriétés pour rejoindre notre équipe. L'équipe est constituée de 10 collaborateurs et de l'administrateur judiciaire.

Vos principales missions :

• Saisie des copropriétaires sur le logiciel métier
• Saisie des prestataires du SDC sur le logiciel métier, notification et courrier d'information
• Classement des factures payées dans les dossiers
• Notification ordonnance de désignation, de prorogation, d'extension de mission et de taxe
• Traitement des demandes d'intervention formulées par les copropriétaires et suivi de l'exécution des travaux sollicités auprès des entreprises mandatées
• Mise en concurrence des entreprises pour les travaux et suivi des demandes de devis
• Traitement et gestion des sinistres
• Traitement des PV de décisions de l'Administrateur : chiffrage de travaux, mise en concurrence, recherche de contrat auprès de prestataires ...
• Préparation de la remise de pièces au syndic élu

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du cabinet.

Profil recherché :

• Formation Bac+2 minimum, idéalement en immobilier (BTS Professions Immobilières ou équivalent)
• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux logiciels métier
• Rigueur, organisation et sens du service client
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Conditions et avantages :

• Contrat : CDI
• Localisation : Paris 10
• Rémunération : 35 750 euros
• Avantage : 13ème mois

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 35000.0 Euros à 35750.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Immobilier- BTS IMMOBILIER Cette formation est indispensable

Compétences

• Gestion immobilière en copropriété Cette compétence est indispensable
• Logiciels immobiliers Cette compétence est indispensable