Assistant Administratif & Commercial (H / F)

APEN; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité privée recherche un.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e à Villeneuve d’Ascq. Le poste implique de soutenir la Direction Générale dans divers aspects administratifs et commerciaux. Les tâches incluent la gestion des mails, la préparation de documents, et le suivi des activités commerciales. Un salaire compétitif de 2200 à 2500 € brut par mois, avec divers avantages tels que des tickets restaurant et la possibilité de télétravail, sont offerts. Contrat à temps plein (CDI).

Prestations

Tickets restaurant

Avantages CSE

Mutuelle entreprise

Horaires flexibles

Télétravail possible

Participation abonnement transport

Qualifications

• Expérience en support administratif souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe.
• Savoir gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gestion des mails et des agendas de la Direction Générale.
• Préparation de documents divers.
• Soutien à l'activité commerciale et gestion des contrats.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Maîtrise d'Excel et Google Sheets

Veille commerciale

Description du poste

APEN est née en 1999 à Lille, dans les Hauts-de-France. D'abord spécialisée en événementiel, l'entreprise gagne rapidement en notoriété, ce qui lui permet de développer son activité également dans le milieu de la Grande Distribution et dans le secteur tertiaire.

Depuis sa création, la société ne cesse de croître tout en s'adaptant aux exigences de la législation française. Elle compte aujourd'hui plus de 2000 agents répartis sur toute la moitié nord du pays et son chiffre d'affaires est estimé à plus de 50 millions d'euros en 2025.

APEN appartient au GROUPE EXCELLENCE, holding créée en 2009 dans le but de développer les entreprises qui interviennent en soutien à APEN.

APEN Sécurité Privée recrute un.e « Assistant.e administratif.ve et commercial.e » pour son siège social basé à Villeneuve d’Ascq (59).

Placé.e sous la responsabilité de la Direction Générale, vous interviendrez en appui des missions de l’équipe et contribuerez activement au pilotage stratégique, opérationnel et commercial de l’entreprise et du groupe.

Votre mission

• Participation au traitement des mails et à la gestion des agendas de la Direction Générale
• Soutien administratif auprès de l’Assistante de direction et plus largement de la Direction Générale de l’entreprise et du groupe
• Préparation de documents (rapport, compte-rendu, procédure, présentation, etc.)
• Création et suivi de fichiers et rapports d’activité (Excel, Google Sheets ou autre support)
• Interface clients pour toutes les questions commerciales
• Suivi administratif de l’activité commerciale (gestion des contrats, avenant, plan de prévention, cahier des charges, reprise des personnels etc.)
• Gestion des appels d’offres, référencements, consultations et demandes de devis
• Veille commerciale, prospection et démarchage (sédentaire)
• Conseil et accompagnement des clients

Rémunération

• 2200 € à 2500 € brut mensuel selon expérience

Avantages APEN

• Tickets restaurant
• Nombreux avantages CSE (billetterie cinéma, parc à thèmes, etc., tarifs préférentiels allant jusqu'à -40% sur de multiples enseignes)
• Mutuelle entreprise
• 1% patronal
• Participation à hauteur de 50 % de l'abonnement transport en commun
• Horaires flexibles
• Télétravail possible (1j / sem)
• Perspectives d’évolution

Contrat

• Temps plein (35 heures / semaine - Du lundi au vendredi)
• CDI

Process de recrutement

• Présélection des candidatures sur CV
• Deux entretiens en présentiel (N+1 et N+2)
• Intégration selon disponibilités du.de la candidat.e retenu.e

Nous sommes prêts à prendre le temps nécessaire pour trouver la personne idéale qui saura non seulement répondre aux exigences du poste, mais aussi s'intégrer harmonieusement à notre culture d'entreprise et contribuer à notre croissance sur le long terme.