Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

AFTRAL; Sausheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation située à Mulhouse recrute un assistant administratif pour un CDD de 2 à 3 mois. Les missions incluent la gestion administrative, la facturation, et le suivi des documents clients. Le candidat idéal doit avoir au moins un an d'expérience et des compétences en gestion de données. Le poste offre un salaire entre 1800€ et 1900€ sur 13 mois, avec des avantages comme des titres restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Intéressement

Participation

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un rôle administratif est indispensable.
• Capacité à utiliser des outils numériques pour la gestion administrative.

Responsabilités

• Gestion administrative et facturation.
• Mise à jour de la base de facturation.
• Vérification des factures avant envoi.
• Contrôle de la conformité des documents clients.
• Classement et archivage des documents administratifs.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative d'une activité

Mettre à jour un dossier, une base de données

Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Réaliser des opérations comptables

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Offre n° 201NBFZ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Descriptif de poste - Assistante administrative (CDD 2/3 mois)Dans le cadre d'un renfort temporaire, AFTRAL Mulhouse recrute une Assistante administrative en CDD de 2 à 3 mois.Missions principalesGestion administrative et facturationMise à jour et fiabilisation de la base de facturationVérification et mise en conformité des factures avant envoi aux clientsContrôle de la présence et de la conformité des documents nécessaires à la facturationSuivi et envoi des documents administratifs clientsEnvoi des documents administratifs demandés par les clients, notamment :Feuilles d'émargementFacturesAttestations de formationCertificats CACESClassement et archivage des documents administratifsObjectif du posteGarantir la conformité administrative et la qualité des dossiers clients afin d'assurer une facturation fiable et des échanges fluides avec les partenaires et clients d'AFTRAL.Conditions du posteType de contrat : CDD (2 à 3 mois)Lieu : AFTRAL MulhousePoste à pourvoir rapidement

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H40/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Intéressement / participation
• Complémentaire santé
• CSE
• salaire entre 1800€ et 1900€ sur 13 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

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