Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

BIOFORMATION; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre de formation spécialisé à Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 6 mois. Le poste nécessite la gestion des sessions de formation, l'accueil des stagiaires et la vérification des documents administratifs. Une connaissance du domaine de la formation est souhaitée, ainsi qu'une capacité à s'adapter et à travailler en équipe. Le salaire brut est de 1714,0 Euros par mois pour un temps partiel de 25h/semaine.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Expérience dans l'administratif appréciée.

Responsabilités

• Gérer les sessions de formation et le centre.
• Accueillir les stagiaires et assurer la logistique.
• Contrôler et valider la conformité des documents.

Connaissances

Connaissance du monde de la formation

Capacité à s'adapter et à être multitâche

Aisance à communiquer et à travailler en équipe

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 200VQKK

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) - 75 - Paris 12

Fort de notre stratégie d'expansion et d'acquisitions judicieuses, le groupe LEXOM s'impose aujourd'hui comme un acteur incontournable de la formation professionnelle. Venez vivre l'aventure avec nous et rejoignez un groupe dynamique en pleine croissance, pour occuper un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre centre de formation BIOFORMATION spécialisé dans les secteurs de la Santé, des Bio-industries et Biotechnologies, de la Pharmacie, de l'Environnement et de la Recherche.

Lieu : Paris

Date de prise de poste : 05/01/2026

Temps partiel - 25h/semaine

Type de contrat : CDD - 6 Mois

Votre mission, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), est de jouer un rôle central dans la bonne organisation du centre et le bon déroulement de nos formations. Vous assurez la gestion administrative et matérielle des sessions, en veillant rigoureusement à la conformité des documents selon nos procédures et référentiels qualité. Au-delà des aspects techniques, vous êtes également un interlocuteur privilégié pour les stagiaires, que vous accueillez avec professionnalisme, en assurant un suivi régulier tout au long de leur parcours afin de répondre à leurs besoins et de garantir un environnement d'apprentissage fluide et bienveillant.

Missions principales

• Gestion administrative des sessions de formation et du centre
  • Accueillir les stagiaires
  • Assurer la logistique du centre de formation
  • Préparer les dossiers administratifs liés aux formations
  • Organiser les convocations, feuilles d'émargement, conventions, attestations, etc.
• Suivi et accompagnement des stagiaires
  • Être un point de contact rassurant pour répondre aux questions pratiques
  • Aider à la constitution et à la complétude des dossiers
  • Assurer un lien fluide entre les apprenants et l'équipe pédagogique
• Contrôle et validation des documents récoltés
  • Vérifier la conformité des pièces selon les critères qualité
  • Garantir le respect des procédures internes et des exigences réglementaires

Compétences et qualifications souhaitées

• Une connaissance du monde de la formation et de son fonctionnement
• Une capacité à s'adapter et à être multitâche
• Une aisance à communiquer et à travailler en équipe

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent – Expérience dans l'administratif

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1714,0 Euros sur 12 mois

Rejoignez-nous vite dans cette aventure passionnante et contribuez au succès du centre de formation BIOFORMATION. Vous ferez partie d'une équipe dynamique et épanouissante où vos compétences et vos ambitions seront toujours valorisées. Nous avons hâte de travailler avec vous, pour grandir ensemble autour d'objectifs communs.