Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

BARTHELEMY AVOCATS; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à Nantes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour soutenir une équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de l'assistance des avocats, de la gestion administrative et de l'accueil des clients. Une maîtrise du pack office est impérative ainsi qu'une formation en secrétariat. Le poste offre des horaires flexibles, du télétravail ponctuel et divers avantages tels que des tickets restaurant et un intéressement au résultat. Un environnement de travail motivant vous attend.

Prestations

Tickets restaurant

RTT

Intéressement / participation

Formations

CSE dynamique

Qualifications

• Formation / expérience en secrétariat / assistance administrative.
• Première expérience sur un poste similaire appréciée.

Responsabilités

• Assistance des avocats dans la gestion et suivi de dossiers.
• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Développement de la notoriété du cabinet.
• Gestion administrative du bureau et des fournitures.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Rigueur

Dynamisme

Gestion des imprévus

Formation

Baccalauréat minimum

Description du poste

Offre n° 201BKBT
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Le Cabinet Barthélémy Avocats recherche pour son bureau de NANTES, un(e) secrétaire/assistant(e) à temps complet.Notre cabinet, spécialisé en droit social, à forte dominante conseil, a une clientèle constituée d'entreprises de toutes tailles et de tous statuts. Nous sommes présents dans 21 villes réparties dans la France entière. Le bureau de NANTES est composé d'une équipe de 5 avocats et de 2 assistantes. Dans le cadre d'un départ, nous recherchons en priorité une personne qui apprécie le travail en équipe, qui partage des valeurs humaines et qui souhaite faire évoluer ses connaissances tout au long de sa carrière dans le cadre d'une relation pérenne.Le / la futur(e) assistant(e) devra avoir une formation / expérience en secrétariat / assistance administrative, en plus d'une formation généraliste d'un niveau baccalauréat minimum.Au sein de cette structure, vous serez en charge de : - L'assistance des avocats : Gestion et suivi de dossiers en conseil et en contentieux (préparation des dossiers, préparation des pièces, suivi des calendriers judiciaires, préparation des actes juridiques et des courriers, contact avec les clients et les juridictions...) / Gestion des agendas et des déplacements / Gestion administrative des dossiers de formations internes et externes- Accueil physique et téléphonique / Echanges (téléphone, mails) avec les clients ;- Développement de la notoriété du cabinet ;- Gestion du bureau : Traitement du courrier et des mails / Classement et archivage / Gestion des fournitures et de la papeterie / Facturation et suivi des impayés / Suivi RH (fixer les entretiens, suivi des visites médicales, dossiers d'embauche

Compétences requises :- Maîtrise du pack office impérative ;- Vous êtes rigoureux(se), dynamique et savez prendre des initiatives ;- Vous savez gérer les imprévus ;- Une première expérience sur un poste similaire est bienvenue.

Pourquoi nous rejoindre ?Rejoindre Barthélémy Avocats, c'est intégrer bien plus qu'un cabinet : c'est rejoindre un collectif.Pour notre bureau de Nantes, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) prêt(e) à s'investir au sein d'une équipe dynamique et joviale, à la croisée du local, du régional et du national.Au quotidien, vous ferez partie : - d'une équipe nantaise conviviale et en plein développement,- d'un pôle Grand Ouest rassemblant les bureaux de Nantes, Rennes et Tours,- ainsi que d'un réseau national solide, reconnu et structuré, qui vous accompagnera dans votre réussite et votre évolution.Nous avons à cœur de vous offrir un environnement de travail serein, motivant et adapté à votre réalité : - horaires flexibles et possibilités d'aménagement,- télétravail ponctuel possible,- écoute, entraide et proximité au sein de l'équipe,- perspectives d'évolution au sein d'un bureau en croissance.

Les Avantages : - Tickets restaurant ;- 37H30 travaillées ;- 1 jour de RTT par mois ;- Intéressement / participation ;- Assemblée générale du Cabinet en juin ; séminaires annuels des bureaux du Grand Ouest + du bureau de Nantes ;- Formations ;- Un CSE dynamique dans la proposition d'activités sociales diverses et variées et à l'écoute des salariés (chèques cadeaux Noël, naissance, ANCV, coupons sport, chèque cinéma...).

Nous sommes également engagés en faveur de l'inclusion : toutes nos opportunités sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, que nous accompagnons avec attention dans leur intégration et leurs conditions de travail.Si vous souhaitez rejoindre une structure où l'on peut progresser, apprendre et contribuer à un projet collectif, alors vous êtes probablement la bonne personne pour nous rejoindre !Pour mieux nous connaître : www.barthelemy-avocats.comSi vous partagez notre vision et que vous souhaitez nous rejoindre, envoyez votre CV et lettre de motivation par mail à : [e-mail]

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Intéressement / participation
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier
• Entre 1 800 et 2 000 selon expérience + 13ème mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser des déplacements professionnels Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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