Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

France Travail; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre de formation à Montpellier recherche un Assistant administratif pour gérer les dossiers administratifs des stagiaires et participer à l'organisation du centre. Le poste nécessite une expérience de 2 ans et une bonne maîtrise de Word et Excel. Offrant un contrat à durée déterminée de 3 mois, avec un salaire horaire brut de 11,90 à 11,91 Euros, ce rôle est essentiel pour assurer un soutien administratif efficace.

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un poste similaire requise.
• Qualification en secrétariat ou assistanat indispensable.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires.
• Participer à l'organisation générale du centre.
• Assurer le respect des procédures qualité.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Sens de l'accueil

Formation

Bac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat

Description du poste

Overview

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) – 34 - Montpellier

Responsibilities

• Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation.
• Vous participerez à l'organisation générale du centre, veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique.
• Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

Contract

• Type de contrat : CDD - 3 Mois
• Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut : Horaire de 11.9 Euros à 11.91 Euros sur 12.0 mois
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Bonne maîtrise de Word et Excel Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes