Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

UBI; Lons-le-Saunier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en France, à Lons-le-Saunier, recherche un Assistant administratif pour un poste en CDI à temps partiel. Les principales missions incluent la relance de la facturation, le traitement de la paie et la gestion administrative. Les candidats doivent avoir un minimum d'un Bac en secrétariat, maîtriser Excel et avoir des compétences en gestion administrative. Expérience en paie est un plus. Le poste est à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Expérience en paie serait un plus.
• Bases du droit du travail requises.
• Maîtrise de l'outil informatique exigée.

Responsabilités

• Relance de la facturation de l'agence PAU.
• Traitement de la paie, saisie des éléments de paie.
• Saisie des CP et suivi des médecines du travail.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Excel

Ximi Xelya

Description du poste

Offre n° 200GQGH Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Type de contrat : CDI

Contrat travail : CDI

Durée du travail : Temps partiel - 24H/semaine

Temps de travail : Travail en journée

Salaire brut : Horaire de 13.50 Euros sur 12 mois

Missions Principales

• Relance facturation de l'agence PAU
• Enregistrement des chèques
• Relance des clients
• Renfort de l'équipe RH
• Traitement de la paie (saisie des éléments de paie, établissement de la paie, gestion des sorties,...)
• Saisie des CP
• Refacturation OPCO
• Saisie de données statistiques
• Suivi des médecines du travail
• Missions évolutives en fonction du profil et des exigences réglementaires

Expérience en paie serait un plus. Bases du droit du travail. Maîtrise d'Excel exigée et de l'outil informatique. Connaissance du logiciel Ximi Xelya serait un plus. Poste à pourvoir rapidement.

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Aide à domicile

Employeur

• 1 ou 2 salariés
• APR SERVICES
• Entreprise de Services à la Personne
• Réseau de 10 agences dans le Grand Sud-Ouest

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