Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

PERALTA ET FILS; Leucate; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'aquaculture recherche un Assistant administratif (H/F) pour gérer les fonctions administratives et financières. Vous contribuerez à l'optimisation des processus tout en assurant la conformité réglementaire. Le candidat idéal aura au moins un an d'expérience et une formation supérieure. Ce poste en CDI nécessite rigueur, autonomie et bonnes compétences rédactionnelles. Salaire mensuel brut entre 1900 € et 2000 €, avec primes. Poste basé à Leucate.

Qualifications

• Expérience significative de 1 an ou plus dans un poste similaire.
• Maîtrise des obligations réglementaires (hygiène, RGPD, droit du travail).
• Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Suivi de la comptabilité journalière/hebdomadaire.
• Gestion des factures et recouvrements.
• Rédaction et mise à jour des contrats de travail.
• Suivi des obligations sociales et réglementaires.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Capacités rédactionnelles

Sens du service

Formation

Formation supérieure en droit, administration, économie sociale ou gestion

Description du poste

Offre n° 200PSQX – Assistant administratif (H/F)

Rattaché directement à la gérance, vous accompagnez et contribuez à la structuration, sécurisation et l'optimisation des fonctions administratives, financières, réglementaires et RH de l'entreprise.

Environnement en pleine croissance, ambition d'internaliser les fonctions clés et d'optimiser les pratiques internes, conformité des opérations, et mise en œuvre de démarches durables (RSE, ESG).

Responsabilités

• Suivi de la comptabilité journalière/hebdomadaire, rapprochements, justificatifs.
• Coordination avec expert-comptable et prestataires (banques, assurances, mutuelle).
• Gestion des factures, recouvrements, relances et contentieux simples.
• Préparation des documents administratifs internes (rapports, suivi budgétaire).
• Suivi des contrats d'assurance (responsabilité civile, collective).
• Rédaction et mise à jour des contrats de travail (CDI, CDD, saisonniers, intérimaires).
• Gestion du registre du personnel et suivi des obligations sociales (affichage, repos, sécurité).
• Gestion de la mutuelle d'entreprise, suivi des affiliations/désaffiliations.
• Organisation de l'intégration et de la formation des nouveaux collaborateurs (onboarding).
• Participation au suivi des plannings et entretiens.
• Suivi réglementaire & relations institutionnelles (DDCSPP, URSSAF, DREAL).
• Préparation et archivage des documents nécessaires aux contrôles réglementaires.
• Mise à jour documentaire des procédures internes (HACCP, hygiène, sécurité).
• Protection des données & conformité RGPD (collecte, traitement, mention légale).
• Vérification de la conformité des supports commerciaux (prix, promotions, allergènes).
• Contribution à la gestion des réclamations et litiges client.
• Elaboration d'offres de fidélisation conformément aux normes commerciales et juridiques.
• Déploiement des pratiques RSE & ESG (choix fournisseurs, emballages, déchets, gestion énergétique).
• Participation à la structuration d'une culture d'entreprise inclusive et responsable.
• Suivi des commandes fournisseurs : volumes, délais, litiges, retours.
• Contrôle du conditionnement et respect des normes d'hygiène.
• Traçabilité des opérations, gestion des anomalies ou alertes qualité.

Profil recherché

• Expérience significative de 1 an ou plus dans un poste similaire.
• Formation supérieure en droit, administration, économie sociale ou gestion.
• Maîtrise des obligations réglementaires (hygiène, RGPD, droit du travail, obligations sanitaires).
• Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
• Rigueur, autonomie, discrétion, esprit d'initiative et sens du service.

Type de contrat

CDI – 35 h/semaine – Travail en journée

Salaire

• Mensuel brut : 1900 € à 2000 €
• Primes

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Aquaculture en mer

Employeur

PERALTA ET FILS – 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)