Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

ACTIBURO; Lamentin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un Assistant administratif pour gérer le suivi administratif et commercial. Le candidat idéal doit avoir Bac+2 et 2 ans d'expérience. Les compétences requises incluent la maîtrise du pack Office et la gestion des relations clients. Le contrat proposé est un CDI avec un salaire brut mensuel de 1856 euros sur 12 mois.

Qualifications

• Formation administrative et expérience réussie requise.
• Aisance en communication orale et écrite.
• Capacité d'adaptation à la polyvalence du poste.

Responsabilités

• Suivi administratif et commercial.
• Traitement de dossiers d'appel d'offre.
• Interface entre la logistique et la clientèle.
• Gestion proactive des commandes.

Connaissances

Gestion administrative

Classement de documents

Gestion d'agendas

Mise à jour d'une base de données

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)

Description du poste

Overview

Offre n° 197LVFZ — Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre du développement de notre société, vous serez amené à effectuer le suivi administratif et commercial depuis le devis jusqu'au recouvrement si besoin, tout en respectant les procédures en place. Vous traiterez des dossiers d'appel d'offre et réaliserez des missions de contrôle de gestion. Vous assurerez l'interface entre notre logistique et la clientèle. Votre mission consistera aussi à assurer de manière proactive la gestion des commandes, de la relation client et fournisseurs suite au développement de l'activité.

Responsibilities

• Suivi administratif et commercial depuis le devis jusqu'au recouvrement si besoin, selon les procédures en place.
• Traitement de dossiers d'appel d'offre.
• Réalisation des missions de contrôle de gestion.
• Interface entre la logistique et la clientèle.
• Gestion proactive des commandes, de la relation client et des fournisseurs.

Profil et exigences

Formation administrative et expérience réussie requise. Vous devez être rigoureux(se), autonome et organisé(e), à l'aise en communication orale et écrite avec de bonnes qualités relationnelles pour travailler en équipe. Maîtrise parfaite du pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et aisance avec les outils bureautiques. Capacité d'adaptation à la polyvalence du poste. Votre implication et votre motivation seront des atouts.

Expérience et formation

• 2 An(s) d'expérience. Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents.

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité — Cette compétence est indispensable
• Classer des documents — Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous — Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données — Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de curiosité et d'ouverture d'esprit
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de mobilier de bureau

Conditions et rémunération

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée
• Salaire brut mensuel : 1856.0 Euros sur 12 mois
• Primes
• Déplacements : Ponctuels

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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