Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

SMART ENSEIGNES; Drap; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la fabrication d'enseignes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en temps partiel pour soutenir la direction et les équipes. Le candidat idéal doit être organisé, à l'aise avec les outils numériques et capable de gérer les tâches téléphoniques, la facturation et le suivi des approvisionnements. Un esprit joyeux et positif est essentiel pour rejoindre notre petite équipe dynamique. Possibilité d'aide à la production durant les périodes calmes.

Qualifications

• Aisance avec les outils numériques.
• Sens pratique pour trouver des solutions en autonomie.
• Capacité à travailler en contact avec les clients.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique.
• Préparer devis et facturation.
• Suivre les approvisionnements et gérer les expéditions.
• Aider aux tâches administratives diverses.

Connaissances

Organisation

Bonne communication

Compétences numériques

Adaptabilité

Description du poste

Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Temps partiel - 28H/semaine, Travail en journée

Dans le cadre du développement de notre société spécialisée dans la fabrication et la pose d'enseignes, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.

Polyvalent(e) et impliqué(e), vous serez un soutien pour la direction, le commercial et l'atelier. Votre rôle : aider au quotidien sur les tâches administratives, commerciales et un peu techniques. Vous aurez notamment à gérer :

• l'accueil téléphonique
• la préparation des devis, de la facturation et des dossiers opérationnels (Bons à tirer, dossiers mairie, dossiers de fabrication.)
• le suivi des approvisionnements, la recherche produits et la gestion des expéditions
• les tâches administratives diverses
• potentiellement : l'animation des réseaux sociaux et du développement marketing

Nous recherchons quelqu’un d'organisé(e), fiable, à l'aise avec les outils numériques, doté(e) d'un bon sens pratique, qui sait s'adapter pour trouver des solutions en autonomie, et qui aime le contact client.

Un état d'esprit joyeux et positif est très important pour nous, afin de s'intégrer dans notre petite équipe dynamique, tout comme la conscience professionnelle et la précision dans l'application des process.

Lors des périodes plus calmes, une aide ponctuelle à la production peut être demandée (petits coups de main simples en atelier).

Conditions du poste

• Prise de poste : dès que possible
• Contrat : possibilité de temps partiel, horaires flexibles
• Salaire : en fonction du profil et de l'expérience

Pour candidater, merci d'envoyer CV + lettre de motivation par mail.