Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

SACREE CARRIERE; Albi; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise artisanale spécialisée recrute un Assistant administratif / Assistante administrative pour gérer la documentation et accueillir les clients. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience et des compétences en saisie informatique, communication et rigueur. Poste en CDI avec une rémunération de 2126€ brut mensuel pour 39h. Les candidatures doivent être envoyées au cabinet d'expertise spécialisé.

Prestations

Prime d'hiver

Prime d'été

Prime Macron

Qualifications

• 3 ans d'expérience en gestion administrative est indispensable.
• Excellente élocution et qualités rédactionnelles exigées.
• Apprécier le travail en équipe et la communication.

Responsabilités

• Gérer les dossiers clients et la documentation administrative.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Coordonner les plannings des techniciens.

Connaissances

Précision

Communication

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Description du poste

Offre n° 200QFHZ

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Portelli est une entreprise artisanale spécialisée dans la fabrication et la pose de systèmes de fermetures haut de gamme : portails, portes de garages, volets, clôtures, ainsi que la motorisation et domotique de l'habitat. L'entreprise accompagne depuis 20 ans une clientèle de particuliers et de professionnels à la recherche d'excellence (service et produit), de confort et sécurité.

L’expertise technique qu'apporte Portelli s'appuie sur 7 collaborateurs fidèles, unis et engagés, qui ont à cœur de garantir un accompagnement local, réactif et sur-mesure à chaque projet. L'implication de Julien Lavagne, dirigeant, dans le tissu associatif local rappelle son attachement et son engagement auprès des Tarnais.

Uniquement les candidatures adressées au cabinet Sacrée Carrière seront étudiées.

Conditions de travail

• Horaires : 8h-12h 14h-18h du Lundi au Vendredi (Possibilité de prendre 1h de pause le midi pour avoir le Mercredi après-midi de libre).
• Congés imposés : 3 semaines en Août + 1 semaine à Noël + 1 semaine libre.
• Rémunération mensuelle : 2126€ brut pour 39h.
• Convention : Métallurgie.
• Avantages : Prime d'hiver, prime d'été, prime Macron.
• Bureau au sein du showroom.
• Prise de poste : 17 Novembre.

Missions

Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous assurez la gestion administrative, technique et commerciale de l'entreprise.

Gestion administrative (70%)

• Création, suivi et mise à jour des dossiers clients.
• Retranscription informatique des devis, commandes et rapports d'interventions.
• Archivage et classement de l'ensemble des documents dans la GED.
• Frappe de courriers, rédaction de comptes rendus, mise en forme de documents.

Gestion commerciale

• Accueil physique et téléphonique.
• Découverte du besoin client, et lui apporter un 1er niveau de réponse (produits, services, dépannages).
• Consultation des fournisseurs.
• Création des contrats de maintenance, suivi et gestion des RDV.
• Gestion des encaissements.

Vous pourrez accompagner le dirigeant pour représenter la PME lors des évènements locaux : HabiTarn, Foire éco, SCA.

Support technique et logistique

• Gestion et coordination des plannings des techniciens et du dirigeant.
• Saisie des heures de travail effectuées par les techniciens.
• Gestion de la flotte de véhicules.

En lien avec l'esprit PME qui anime la société, vous n'hésitez pas à prêter main forte à vos collègues.

Profil

• Appréciant la saisie informatique, vous êtes reconnue pour vos capacités à fournir un travail précis et rigoureux.
• Œuvrant au cœur de l'activité, la manipulation de données techniques vous intéresse.
• Appréciant travailler en autonomie, vous êtes également à l'aise pour solliciter collègues et hiérarchie pour communiquer autour d'informations essentielles au bon fonctionnement de l'activité.
• D'un naturel jovial et enthousiaste, vous appréciez renseigner les clients, par téléphone ou en visite au showroom, et ainsi véhiculer une image positive de la société à travers chacun de vos échanges.
• Excellente élocution et qualités rédactionnelles exigées.
• Desire vous engager durablement dans l'entreprise, vous êtes quelqu'un d'entier et digne de confiance sur quel l'on peut compter et s'appuyer.

Process de recrutement (AVANT LE 14/11)

1. Pré-qualification téléphonique.
2. Prise de références chez un ancien employeur (après consentement).
3. Entretien au cabinet Sacrée Carrière.
4. Entretien avec le client.

Type de contrat

CDI, contrat de travail, durée du travail 39H/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.58 Euros.
• Primes.

Déplacements

Jamais.

Profil souhaité

3 ans d'expérience (indispensable).

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion.