Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

DADOUN PERE ET FILS; Saint-Maur-des-Fossés; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de marchés alimentaires recherche un Assistant administratif pour gérer les tâches administratives et comptables. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience, un Bac+2 en Comptabilité, et maîtrise les logiciels comptables. Le contrat est en CDI de 35 heures par semaine avec un salaire brut annuel compris entre 28 000 et 30 000 euros.

Qualifications

• 3 années d’expérience indispensable.
• Utiliser des outils numériques et garantir la confidentialité des informations.
• Être force de proposition, autonome, rigoureux et méthodique.

Responsabilités

• Gestion administrative et suivi des dossiers du personnel.
• Gestion comptable, vérification et saisie des factures.
• Amélioration des procédures comptables et reporting.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative et financière d’une activité

Maîtrise des logiciels comptables et du pack Office

Gérer les déclarations sociales et fiscales

Réaliser une analyse comptable et financière

Formation

Bac+2 ou équivalents en Comptabilité

Outils

Logiciels comptables

Pack Office

Description du poste

Offre n° 196XFDK – Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Groupe de près de 200 personnes, en pleine croissance, leader dans la gestion des marchés alimentaires en Île-de-France. Missions: animer l’espace public, faire vivre le commerce de proximité et assurer des missions opérationnelles (montage, nettoyage, placement, encaissement). L’entreprise compte de nombreux métiers et compétences pour satisfaire les collectivités, les consommateurs et les clients.

Responsabilités

• Gestion administrative: constitution et suivi des dossiers du personnel, rédaction des contrats de travail, démarches liées à l’embauche, transmission des éléments variables de paie au service RH, rédaction de courriers, veille et suivi des obligations réglementaires et sociales, archivage et classement des documents, création et mise à jour des tableaux de bord.
• Gestion comptable: vérification et saisie des factures fournisseurs, gestion de la facturation clients, suivi des règlements et relances, saisie comptable, révision et lettrage des comptes clients et fournisseurs, révision des comptes généraux, participation aux dossiers de clôture, déclarations fiscales (TVA, CFE, CVA), création et mise à jour des tableaux de bord.
• Amélioration des procédures et reporting: proposer des améliorations pour les procédures comptables et préparer des documents comptables et bilans.

Profil souhaité

Expérience

• 3 années d’expérience indispensable
• Bac+2 ou équivalents en Comptabilité

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d’une activité
• Suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (en lien avec des conseils externes)
• Maîtrise des logiciels comptables et du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite)
• Réaliser des opérations comptables et établir un rapprochement bancaire
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique et contentieux
• Vérifier l’enregistrement des opérations et la conformité des documents comptables
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Réaliser une analyse comptable et financière
• Gérer les documents comptables et financiers et suivre la comptabilité d’une structure
• Utiliser les outils numériques et garantir la confidentialité des informations

Savoir-être professionnels

• Être force de proposition
• Autonomie, rigueur et esprit méthodique

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Type de contrat

CDI – 35H/semaine – Travail en journée

Salaire

• Salaire brut annuel: 28 000 à 30 000 euros sur 12 mois

Déplacements

Jamais

Autres informations

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