Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

FOYER D'HEBERGEMENT; Portieux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association médico-sociale à Portieux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer des tâches de facturation, suivi administratif et assistanat à la direction. Le candidat idéal a un Bac +2 minimum et une expérience dans le secrétariat. Ce CDI à temps plein offre un salaire brut de 2039,8 Euros par mois et de nombreux avantages comme la formation professionnelle et un cadre de travail humain.

Prestations

Avantages CSE

Formation professionnelle

Qualifications

• BTS Assistant de Direction, Gestion de la PME, DUT GEA.
• Expérience significative dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative.

Responsabilités

• Facturation et suivi administratif des usagers.
• Appui à la direction générale et organisation des réunions.
• Pilotage de processus qualité (ISO 9001).

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Organisation

Travail en équipe

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Alfa Usagers

Chorus

IMAGODU

GESSI

Description du poste

Offre n° 197JYLD — Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'Association de Belval recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) F/H.

Missions principales

• Facturation (hébergement, ESAT, stagiaires)
• Suivi des prises en charge par les départements et relances
• Saisie des règlements et interface comptable
• Suivi administratif des usagers (orientation MDPH, ALS, dossiers)
• Gestion de la caisse animation et de l'argent de poche des usagers
• Organisation des réunions du Conseil d'Administration
• Appui à la direction générale (réunions, courriers, notes) et à la présidence
• Pilotage de processus qualité (ISO 9001)
• Rédaction et mise à jour de documents internes

Profil souhaité

• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques (Alfa Usagers, Chorus, IMAGODU, GESSI)
• Capacités rédactionnelles et aisance orale
• Organisation, rigueur, autonomie
• Capacité d'adaptation, anticipation, esprit de synthèse
• Travail en équipe et sens de la coordination

Formation / Expérience

• Bac +2 minimum : BTS Assistant de Direction, Gestion de la PME, DUT GEA
• Expérience significative dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative

Conditions de travail

• Poste à temps plein
• Disponibilité et discrétion requises
• Relations internes avec l'ensemble des équipes
• Relations externes avec établissements médico-sociaux, partenaires, fournisseurs

Rémunération et avantages

• Salaire brut : Mensuel de 2039.8 Euros sur 12 mois
• Contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Déplacements : Jamais
• Avantages : Association à taille humaine (74 salariés) • Avantages CSE • Formation professionnelle

Poste à pourvoir : au 1 décembre 2025.

Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser avant le 15 octobre 2025. Les entretiens seront programmés durant la seconde quinzaine d'octobre.

Employeur

50 à 99 salariés

L'Association de Belval gère deux établissements représentant 5 structures médico-sociales implantées à Portieux (Vosges). Spécialisée dans l'accompagnement éducatif et professionnel des personnes adultes en situation de handicap intellectuel. Ce sont 112 places d'hébergement et 52 places d'ESAT mis à disposition des usagers.

D'autres offres peuvent vous intéresser :