Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

France Travail; Isle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une résidence autonomie en Nouvelle-Aquitaine recherche un Assistant administratif pour gérer le secrétariat et la comptabilité de l'établissement. Vous serez chargé de diverses responsabilités administratives, y compris l'accueil des résidents et des visiteurs, l'élaboration des plannings, et la gestion des paies. Une expérience d'au moins un an dans un poste similaire ainsi qu'un Bac en comptabilité sont requis. Le contrat est un CDD de 6 mois avec une durée de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience de 1 an sur le même type de poste est indispensable.
• Formation Bac ou équivalent en Comptabilité est indispensable.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la Résidence et la comptabilité.
• Assister la Directrice dans des tâches administratives.
• Contribuer à la gestion de la paie et des Ressources Humaines.
• Prendre en charge le suivi comptable de la Résidence.

Connaissances

Codifier une facture

Gestion des dossiers administratifs

Gestion des dossiers du personnel

Préparer des documents comptables

Réaliser des opérations comptables

Répondre aux demandes d'information

Vérifier les factures et les paiements

Formation

Bac ou équivalent Comptabilité

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

La Résidence autonomie qui accueille un public de personnes âgées autonomes (60 résidents). L'établissement est doté d'une équipe de 16 agents dont 3 agents dédiés au service Direction et Administration. Placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'établissement, vous aurez pour mission principale d'assurer le secrétariat de la Résidence ainsi que la comptabilité de la Résidence.

1/ assurer le secrétariat de la Résidence, à cet effet : assurer l'accueil physique et téléphonique de la Résidence, ainsi que l'accueil des résidents et des visiteurs. Assurer le suivi administratif des résidents et la transmission d'informations ; aider les résidents dans leurs démarches administratives (transport sanitaire, rendez‑vous médicaux.)

2/ assister la Directrice du CCAS dans certaines tâches, à cet effet : élaborer les plannings des différents services de la Résidence pour validation à la Directrice ; assurer la gestion administrative du Conseil d'Administration du CCAS (de la préparation des réunions à l'exécution des décisions).

3/ participer à la gestion de la paie et la gestion administrative des Ressources Humaines, à cet effet : préparer et calculer les éléments de paie, puis vérifier la paie mensuelle des agents de la Résidence ; assurer la déclaration des cotisations sociales périodiques, la déclaration des arrêts de travail au service de médecine préventive et à l'assurance statutaire, ainsi que le suivi de la carrière de l'agent auprès du Centre de Gestion ; respecter les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution ; assurer le suivi administratif du dossier individuel de chaque agent, le suivi en formation et le suivi de leur carrière.

4/ Enfin, prendre en charge le suivi comptable de la Résidence, à cet effet : veiller à contrôler le service fait et à mandater les dépenses de fonctionnement et d'investissement du budget de la Résidence, sous le contrôle de la Directrice de l'établissement ; effectuer la facturation et l'émission des titres de recettes pour la Résidence.

En raison de l'obligation de continuité du service de la Résidence autonomie et dans l'intérêt du service, vous pourrez être mobilisé-e par la hiérarchie sur d'autres tâches en cas d'urgence, de situations exceptionnelles (crise, événement, ...) ou d'absences au sein de l'équipe de la résidence. Vous aurez à assurer la garde téléphonique, comme l'ensemble des agents de l'équipe.

Type de contrat : CDD - 6 Mois
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée
Travail le samedi.
Salaire : Rémunération sur grille adjoint administratif
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - sur le même type de poste - Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Comptabilité - Cette formation est indispensable

Compétences

• Codifier une facture
• Gestion des dossiers administratifs
• Gestion des dossiers du personnel
• Préparer des documents comptables
• Réaliser des opérations comptables
• Répondre aux demandes d'information
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées