Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

VIGGEO; Écrouves; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un Assistant administratif/Assistante administrative et comptable pour gérer les processus d'approvisionnement et l'administration des ventes. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2, une expérience d'au moins 2 ans, et être compétent en comptabilité et gestion administrative. Ce poste offre un contrat CDI avec un salaire selon le profil et des avantages tels qu’un ordinateur portable et une complémentaire santé.

Prestations

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Téléphone mobile

Qualifications

• Diplôme Bac +2 avec expérience en gestion administrative et comptable.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et de gestion.
• Expérience souhaitée d'au moins 2 ans.

Responsabilités

• Gestion administrative des commandes et suivi des pointages.
• Rédaction de devis et gestion de la relation client.
• Enregistrement comptable et déclarations TVA.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Relation clients

Bureautique

Communication

Formation

Bac +2 (BTS/DUT)

Outils

Logiciel de gestion comptable

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

En relation avec les chargés d'affaires et le service comptabilité, sous la responsabilité de la direction financière et le responsable de secteur, l'assistant(e) exploitation est en charge de la gestion administrative de l'exploitation des entités du périmètre, sur les processus approvisionnement et administration des ventes. L'assistant est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des tiers et assure un rôle d'interface interne/externe prépondérant.

Responsabilités

• Processus approvisionnement: Gestion administrative des commandes fournisseurs : émission / transmission, suivi, relances
• Processus approvisionnement: Suivi des pointages des heures et variables de paye des salariés chantiers
• Processus approvisionnement: Suivi des débours (charges) chantiers
• Processus approvisionnement: Suivi des intérimaires, contrats, heures et facturation
• Projet d'optimisation du process approvisionnements
• Processus administration des ventes: Gestion des appels d'offres
• Processus administration des ventes: Rédaction des devis clients en relation avec la direction
• Processus administration des ventes: Enregistrement des commandes clients et de leur suivi
• Processus administration des ventes: Gestion de la relation clients
• Processus administration des ventes: Suivi logistique
• Processus administration des ventes: Suivi administratif de chantiers fonciers et techniques
• Processus administration des ventes: Facturation clients
• Processus administration des ventes: Recouvrements
• Projet d'optimisation du process ADV
• Processus comptable et trésorerie: Enregistrement comptable des opérations courantes d'exploitation
• Processus comptable et trésorerie: Rapprochements bancaires
• Processus comptable et trésorerie: Emission de virements
• Processus comptable et trésorerie: Enregistrements des encaissements
• Processus comptable et trésorerie: Participation à la gestion de trésorerie
• Processus comptable et trésorerie: Déclarations TVA et états récapitulatifs TVA
• Processus comptable et trésorerie: Suivi de la comptabilité journalière
• Processus administratif: Gestion des appels entrants
• Processus administratif: Gestion du courrier
• Processus administratif: Gestion des notes de frais
• Processus administratif: Organisation des données, archivage
• Processus administratif: Gestion des absences et de la préparation de paye
• La liste des missions n'est pas exhaustive

Profil souhaité

• Vous êtes titulaire d'un Bac +2 de type BTS/DUT assistante administrative, comptabilité, relation clients ou autres BTS similaires, avec une première expérience réussie de minimum 2 ans sur au moins trois des processus (avec une prépondérance sur le volet comptable)
• Maîtrise des logiciels bureautiques et d'un logiciel spécialisé en gestion comptable et administration des ventes
• Sensibilisation aux problématiques liées à la TVA intracommunautaire/autoliquidation et sens de la communication
• Première expérience réussie au sein d'un service similaire, rigueur, sens du relationnel et de la réactivité, sens du service et du commerce
• Travaille avec méthode et a le sens de l'analyse
• Qualités: polyvalence, dynamisme et bonne communication; esprit de groupe et vision constructive au bénéfice de l'organisation

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) - Cette compétence est indispensable
• Garantir la confidentialité des informations - Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables - Cette compétence est indispensable
• Préparer et déclarer la TVA - Cette compétence est indispensable
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Gérer les notes de frais
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Employeur

1 ou 2 salariés

Siège social basé à ARCHAMPS (Déplacements occasionnels pour missions très ponctuelles et pour accompagnement).

Conditions

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• Téléphone mobile
• Salaire suivant profil

Déplacements: Ponctuels

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