Assistant administratif / Assistante administrative des collectivités territoriales (H/F)

MAIRIE; Auray; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale en Bretagne cherche un(e) Assistant administratif pour renforcer la Direction des Ressources Humaines. Vous serez responsable du traitement des carrières, de la gestion des procédures de recrutement et du suivi administratif associated aux demandes des agents. Le rôle nécessite un Bac +2 en Ressources Humaines avec une expérience souhaitée dans le secteur public. Ce poste à temps complet est à pourvoir dès que possible en CDD d'un mois.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans la fonction publique.
• Connaissance de l'organisation et du statut de la fonction publique territoriale.
• Connaissance souhaitée d'un système de gestion informatisée du temps de travail.

Responsabilités

• Traitement des carrières des agents.
• Suivi administratif des procédures de recrutement.
• Gestion des dossiers de congés longue durée et arrêts maladie.

Connaissances

Connaissance de l'outil informatique

Sens du travail en équipe

Qualités relationnelles

Dynamisme

Rigueur

Formation

Bac +2 en Ressources Humaines

Outils

Office 365

Ciril RH

Description du poste

Offre n° 201RBGB

Assistant administratif / Assistante administrative des collectivités territoriales (H/F)

Missions principales

Traitement des carrières :

• Post recrutement : courriers aux agents.
• Rédaction et suivi des contrats, prise d'arrêtés.
• Classement et archivage des documents de carrière pour la tenue des dossiers individuels.
• Gestion des réponses aux demandes individuelles issues des entretiens professionnels.
• Saisie des vacances d'emploi.
• Suivi des dossiers de médailles du travail.
• Saisie des dossiers de retraite : participation à la préparation et à l'instruction des dossiers retraites.

Recrutements :

• Suivi administratif des procédures de recrutement : rédaction et publication des annonces, réception des candidatures, organisation des commissions de recrutement et réponses aux candidats.

Stages :

• Transmission des demandes dans les services et réponses aux candidats.

Instances :

• Participation à la rédaction des bordereaux pour le Comité Social Territorial.

Service Indisponibilités physiques :

• Saisie des arrêts maladie dans le logiciel CIRIL.
• Gestion des dossiers de congés longue durée, maladies professionnelles et accidents de travail.

Traitements divers :

• Suivi des demandes d'absences exceptionnelles de la Ville et du CCAS.
• Participation à la préparation des élections professionnelles qui se dérouleront le 10/12/26.

Missions secondaires

Participation à l'accueil de la direction.

Profil du candidat

• Bac +2 : spécialité Ressources Humaines.
• Expérience souhaitée dans la fonction publique.
• Connaissance de l'organisation et du statut de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers : office 365, Ciril RH.
• Connaissance souhaitée d'un système de gestion informatisée du temps de travail.
• Sens du travail en équipe, qualités relationnelles indispensables.
• Dynamisme, esprit d'analyse, rigueur et discrétion professionnelle renforcée et disponibilité.

Conditions de recrutement

• Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.
• Rémunération : statutaire.

Mode de candidature

Adresser lettre de motivation et curriculum vitae par courrier à : Madame le Maire d'AURAY - DRH - RECRUT ASSIST. RH, 100 place de la République - BP 10610 - 56406 AURAY ou par courriel (PJ sous format pdf) à : [e-mail] au plus tard le 2 janvier 2026.

Contrat

• Type de contrat : CDD - 1 Mois.
• Durée du travail : 35H/semaine.
• Travail en journée.

Rémunération

• Rémunération statutaire.

Déplacements

Jamais.

Profil souhaité

• 1 An(s) - dans la fonction publique (indispensable).
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines (indispensable).

Compétences

• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale.

Employeur

• 250 à 499 salariés.

La Ville d'AURAY (Morbihan) - 14 825 habitants recrute pour la Direction des Ressources Humaines UN ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) en Contrat à Durée Déterminée d'un mois afin d'assurer un renfort auprès de l'ensemble de l'équipe de la Direction des Ressources Humaines. Mme d'Auray Le Maire