Assistant administratif / Assistante administrative Adhésion (H/F)

ASS NAL DES CONSEILS FINANCIERS; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de conseil financier à Paris recherche un Assistant administratif pour gérer les adhésions. Le candidat idéal aura une expérience d'au moins 12 mois, un Bac+2, et des compétences en gestion administrative et relation client. Le poste implique de travailler sur EUDONET et requiert courtoisie et précision dans la prise d'informations. Contrat CDD de 6 mois, avec un salaire brut de 1900 Euros par mois et possibilité de télétravail.

Prestations

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Indemnité transports

Primes

Qualifications

• Expérience de 12 mois dans un poste similaire requise.
• Capacité à travailler sur ordinateur avec précision.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les adhérents pour leurs renouvellements.
• Assurer la gestion administrative des dossiers.
• Mettre à jour la documentation technique.

Connaissances

Accueil et orientation du public

Classement de documents

Gestion administrative du courrier

Mise à jour de dossiers et bases de données

Normes rédactionnelles

Suivi de contrat

Aisance au téléphone

Formation

Bac+2 ou équivalents

Titre professionnel secrétaire assistant

Outils

Logiciel de gestion EUDONET

Description du poste

Offre n° 201VCJJ
Assistant administratif / Assistante administrative Adhésion (H/F)

Les compétences recherchées et à avoir pour ce poste sont le sens de l'organisation, une grande motivation et la bienveillance. Association nationale, nous recherchons des collaborateurs ou collaboratrices avec une aisance d'élocution au téléphone, en sens aigüe de la compréhension orale ainsi qu'une grande précision pour la saisie des informations a entrer dans le logiciel de gestion spécifique utilisé : EUDONET.Cet outil de gestion est celui qui sert de support à l'ensemble des autres services pour la gestion des dossiers adhérents et la connaissance de cet outil serait un atout indéniable.Le poste à pourvoir est au sein des locaux situés à Paris 9ème au sein d'une équipe de 6 personnes aussi, la courtoisie et un bon sens du relationnel sont nécessaires.Le travail consistera en majeure partie à la prise en charge des adhérents pour le renouvellement annuel de leur(s) adhésion(s) ou leur première inscription.Par ailleurs, il conviendra d'être aussi à l'aise à l'oral qu'à l'écrit pour une rédaction sur ordinateur et une prise d'informations ou de renseignements parfois en simultané.Les horaires de travail sont impérativement compris entre 9h00 et 17h00 du lundi au vendredi avec une coupure déjeuner prévue entre 12h00 et 13h00 afin d'assurer la continuité de l'accueil au standard téléphonique.Débutants acceptés.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable
• Indemnité transports
• Primes

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Normes rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Cette compétence est indispensable
• Titre professionnel secrétaire assistant Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

1 ou 2 salariés

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