Assistant administratif / Assistante administrative

INTERIM NATION MONTPELLIER; Saint-Aunès; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim à Saint-Aunès recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste à temps plein. Vous aurez pour mission d'assurer la fluidité des opérations administratives et de collaborer étroitement avec l'équipe. Ce contrat d'intérim est proposé pour une durée de 12 mois avec une rémunération compétitive et des avantages tels que des paniers repas.

Prestations

Paniers repas

Titres restaurant

Qualifications

• 3 ans d'expérience – indispensable.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Bonne gestion des priorités et des objectifs.

Responsabilités

• Réception des différents matériaux.
• Création de commandes.
• Gestion de la location d'engins.
• Résoudre des anomalies de facturation.
• Gestion des prestations de maintenance.
• Organisation des événements.
• Logistique du dépôt de l'agence.
• Réception des sous-traitants.

Connaissances

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Logiciel vision

Archiver des dossiers

Gérer les agendas

Utiliser les outils numériques

Faire preuve de réactivité

Organiser son travail

Formation

Diplôme Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative – ST AUNES

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour un poste à pourvoir dès que possible. Ce poste est à temps plein (39h) avec des horaires de journée. Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans le secteur des travaux publics et votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et contribuer à la fluidité des opérations en cours.

Responsabilités principales

• Réception des différents matériaux
• Création de commandes
• Gestion de la location d'engins
• Repérer et résoudre des anomalies de facturation
• Commandes carburant
• Gestion des prestations de maintenance
• Organisation des événements (journee SST…)
• Logistique du dépôt de l'agence
• Réception des sous-traitants

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques)
• Logiciel vision

Profil souhaité

Expérience

• 3 ans d'expérience – indispensable
• Diplôme Bac+2 ou équivalent : secrétariat, assistanat, gestion PME/PMI

Compétences administratives

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser le traitement des commandes
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Type de contrat et conditions

Intérim – 12 mois, temps plein 39 h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Horaire brut : 14,0 € à 17,0 €
• Titres restaurant / Prime de panier

Avantages

Paniers repas.