Assistant administratif / Assistante administrative

Temporis Niort; Niort; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d’intérim recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps plein pour intégrer le secteur de la production alimentaire. Vous serez en charge de l'accueil des clients, de la gestion des missions administratives, ainsi que du suivi de la satisfaction clients. Des compétences en Excel, Outlook, et une expérience similaire sont requises. Le poste est à pourvoir en janvier, avec un salaire au SMIC, et un contrat d'intérim sur du long terme.

Qualifications

• Maîtrise indispensable d’Excel et Outlook.
• Aisance rédactionnelle et capacité d’analyse.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Organisation, rigueur, autonomie nécessaires.
• Très bon sens de l'analyse et capacité à rebondir.
• Expérience sur un poste similaire exigée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion des missions administratives et opérationnelles.
• Enregistrement des factures fournisseurs.
• Saisie et mise à jour des menus.
• Suivi de la satisfaction clients.
• Gestion des litiges clients.
• Programmation et saisie sur logiciel métier.
• Gestion des bons de commandes et de livraisons.

Connaissances

Excel

Outlook

Aisance rédactionnelle

Capacité d’analyse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Utilisation du téléphone

Capacité à rebondir

Esprit de logique

Description du poste

Temporis, agence d’intérim et de recrutement, recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve), à temps plein.

Vous intégrerez le monde de la production alimentaire au sein d’une équipe administrative dynamique et en collaboration étroite avec les équipes de production et de logistique.

Vos missions :

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion des missions administratives et opérationnelles
• Enregistrement des factures fournisseurs
• Saisie et mise à jour des menus
• Suivi de la satisfaction clients
• Gestion des litiges clients
• Gestion des livrables et des livraisons non-conformes
• Programmation et saisie sur logiciel métier propre à l'entreprise
• Réaliser les Commandes pour la production en étroite collaboration avec le directeur de site
• Gestion des bons de commandes et bons de livraisons Facturation
• Gestion des Commandes de fournitures

Compétences attendues :

• Maîtrise indispensable de Excel et Outlook
• Aisance rédactionnelle et capacité d’analyse
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Organisation, rigueur, autonomie
• Aisance dans l’utilisation du téléphone et du PC
• Très bon sens de l'analyse et capacité à rebondir et à trouver des solutions
• Esprit de logique impératif
• EXPERIENCE SUR UN POSTE SIMILAIRE EXIGEE

Conditions :

• Contrat mission d'intérim sur du long terme
• Prise de poste : début janvier
• Horaires : Du lundi au vendredi
• Salaire : SMIC

N'hésitez pas à candidater !