Assistant administratif / Assistant d'Agence (H / F) - Gennevilliers

Gojob; Gennevilliers; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le domaine de la propreté recherche un assistant administratif à Gennevilliers pour une mission d'intérim. Vous serez chargé de diverses tâches administratives essentielles pour le bon fonctionnement de l'agence, telles que la gestion des ressources humaines et le suivi de la paie. Le candidat idéal est organisé, polyvalent et passionné par les défis professionnels.

Prestations

Acomptes dès le 1er jour travaillé

Épargne rémunérée à 10%

Prime de 100€ dès 3 mois de placement

Qualifications

• Expérience en gestion administrative est un plus.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Sens de la confidentialité et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et le suivi des salariés.
• Gérer les formalités d'embauche et rédiger les contrats.
• Traiter les paies et suivre les plannings des visites médicales.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Capacité à travailler sous pression

Description du poste

Nous recherchons pour notre client acteur dans la propreté, un assistant administratif / Assistant d'Agence (F / H) pour une mission d'intérim.

Votre mission est essentielle pour le bon fonctionnement de la direction et la bonne tenue des tâches administratives quotidiennes.

Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes !

Ce job se situe à Gennevilliers, dans une zone accessible en transport en commun.

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et passionnée par les défis professionnels, cette offre d'emploi est faite pour vous !

Avantages de la mission :

• Acomptes dès le 1er jour travaillé
• Une épargne rémunérée à 10%
• Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET

Directement rattaché au directeur d'agence, vous assurez les missions suivantes :

RH :

• Assure l’accueil, et le suivi des salaries de l’Agence
• Participle à integration des nouveaux arrivants
• Se tient à disposition de tout auditeur interne et / ou externe pour répondre à des questions en lien avec le fonctionnement de l'exploitation (audit social, audit de la paie...) ;
• Etablit les formalités d'embauche
• Rédige les contrats de travail
• Assure le traitement administratif des entretiens professionnels
• Participe à l’organisation des élections ;
• Recueille les pièces des dossiers contentieux prudhomaux;
• Suit les autorisations de travail des salariés étrangers.
• Assiste le Directeur d’Agence en matière de formation ;
• Assure l’interface entre le Directeur d’Agence et la Chargé Ressources Humaines ;
• Tient à jour les dossiers formation et transmet les demandes ou les convocations aux stagiaires ;

Gestion de la paie :

• Crée les salariés dans l'outil de paie ;
• Saisit les salaires et acompte, les vérifie et signale les écarts par rapport aux relevés d'activité ;
• Tient à jour les dossiers du personnel ;
• Etablit et suit les plannings des visites médicales des salariés ;
• Etablit les courriers et dossiers pour sanctions, inaptitudes, licenciements pour les ouvriers et
• maîtrise non sédentaire ;
• Contrôle les états de paie, corrige les anomalies éventuelles de saisie et prépare le tableau des ratios ;
• Traite les réclamations des salariés ;
• Vérifie et transmet les bulletins d'affiliation frais de santé.